Assistent:in des CEO

Valkental GmbH
Monheim am Rhein Full-time 🌐 German
VG
Added to JobCollate: April 22, 2026

AI Summary Powered by Gemini

This role is for an Executive Assistant to support the CEO of a growing 20-person e-commerce company. Key responsibilities include managing the back office, preparatory accounting, and recruiting, requiring strong organizational skills and a proactive attitude. The opportunity offers high responsibility and the chance to make a significant impact within a motivated team.

Job Description

Wir sind ein wachsendes, 20-köpfiges E-Commerce-Unternehmen und suchen jemanden, der die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und ihr den Rücken frei hält. Wir bieten: hohe Verantwortung, überdurchschnittliches Gehalt, ein motiviertes Team und die Möglichkeit wirklich was zu bewegen. Was uns auszeichnet, sind pragmatische und effiziente Prozesse, tolle Ideen und operative Excellenz in unseren Geschäftsfeldern. Du wirst im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung sein und die Chance bekommen, richtig mit anzupacken. Deine Aufgabe wird es sein, in Eigenverantwortung das Backoffice und die vorbereitende Buchhaltung zu übernehmen (Administration & Organisation). Außerdem wirst du verantwortlich sein für unser Recruiting, indem du beispielsweise neue Stellenausschreibungen schreibst und Vorgespräche arrangierst. Darüber hinaus wirst du die Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben unterstützen. Was du mitbringen solltest: Du bist ein Organisationstalent mit „Macher-Gen“ Du siehst Arbeit, bevor man sie dir zuweist, und denkst immer zwei Schritte voraus Du hast keine Berührungsängste vor operativen Aufgaben – für dich ist kein Job zu klein oder „zu lästig“, solange er das Team voranbringt. Diskretion, Ordnung und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Bewirb dich jetzt! Aufgaben Recruiting (Stellenausschreibungen + Vorgespräche) HR-Administration Vorbereitende Buchhaltung Backoffice Tätigkeiten Qualifikation Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung - im Bestfall bei einem Handelsunternehmen Allrounder Skills Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Benefits Junges & motiviertes Team Raum zur Mitgestaltung Top Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Die beste Hardware Firmenevents Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Wir sind ein wachsendes, 20-köpfiges E-Commerce-Unternehmen und suchen jemanden, der die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und ihr den Rücken frei hält. Wir bieten: hohe Verantwortung, überdurchschnittliches Gehalt, ein motiviertes Team und die Möglichkeit wirklich was zu bewegen. Was uns auszeichnet, sind pragmatische und effiziente Prozesse, tolle Ideen und operative Excellenz in unseren Geschäftsfeldern. Du wirst im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung sein und die Chance bekommen, richtig mit anzupacken. Deine Aufgabe wird es sein, in Eigenverantwortung das Backoffice und die vorbereitende Buchhaltung zu übernehmen (Administration & Organisation). Außerdem wirst du verantwortlich sein für unser Recruiting, indem du beispielsweise neue Stellenausschreibungen schreibst und Vorgespräche arrangierst. Darüber hinaus wirst du die Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben unterstützen. Was du mitbringen solltest: Du bist ein Organisationstalent mit „Macher-Gen“ Du siehst Arbeit, bevor man sie dir zuweist, und denkst immer zwei Schritte voraus Du hast keine Berührungsängste vor operativen Aufgaben – für dich ist kein Job zu klein oder „zu lästig“, solange er das Team voranbringt. Diskretion, Ordnung und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Bewirb dich jetzt! Aufgaben Recruiting (Stellenausschreibungen + Vorgespräche) HR-Administration Vorbereitende Buchhaltung Backoffice Tätigkeiten Qualifikation Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung - im Bestfall bei einem Handelsunternehmen Allrounder Skills Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Benefits Junges & motiviertes Team Raum zur Mitgestaltung Top Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Die beste Hardware Firmenevents Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

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