Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Source: Arbeitnow
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This role is for an Assistant to Management at MatchWorks, a young HR company focused on empowering banks to find talent. The position involves strategic active sourcing, managing client projects, candidate research and outreach, interview coordination, reporting, and social media support. Previous HR experience is desirable, along with strong communication skills and a proactive attitude.
Job Description
MatchWorks - Wer wir sind Wir sind MatchWorks, ein junges Personalunternehmen mit einer klaren Mission: Banken befähigen passende Talente erfolgreich und eigenständig zu gewinnen. Dabei denken wir nicht theoretisch, sondern praxisnah und das gemeinsam mit unseren Kunden. Aufgaben Deine Rolle bei uns Strategisches Active Sourcing: Du unterstützt unsere Kunden im Bankwesen bei der Definition von Suchstrategien und Kandidatenprofilen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelst Du Anforderungsprofile und Strategien für das Active Sourcing. Eigenverantwortliche Kundenprojekte: Du übernimmst ausgewählte Projekte und steuerst diese selbstständig. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Kunden zusammen. Recherche & Direktansprache: Du identifizierst geeignete Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn und andere relevante Kanäle. Mit individuellen, wertschätzenden Nachrichten sprichst Du Talente aktiv an und begleitest sie durch den ersten Kontakt. Interviewkoordination & Prozessbegleitung: Du terminierst und koordinierst Erstgespräche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess. Reporting & Prozessoptimierung: Du erstellst Reportings unterstützt dabei, unsere Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Social-Media Unterstützung: Du unterstützt beim Aufbau unserer Sichtbarkeit im Recruiting-Umfeld, z. B. durch Social-Media Aktivitäten oder Content rund um Active Sourcing und Talentgewinnung. Qualifikation Das bringst Du mit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert Kommunikationsstärke und Spaß am Austausch mit Kunden Lust, Verantwortung zu übernehmen und ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten Benefits Das bieten wir Dir Junges, wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum 28 Tage Urlaub im Jahr Modernes Office in Hamburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Eigener Firmenparkplatz direkt vor Ort Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren, wachsenden Markt Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und sichtbarer Impact Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen Regelmäßige Teamevents, bei denen nicht nur über Arbeit gesprochen wird It's a Match? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!🚀 Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
MatchWorks - Wer wir sind Wir sind MatchWorks, ein junges Personalunternehmen mit einer klaren Mission: Banken befähigen passende Talente erfolgreich und eigenständig zu gewinnen. Dabei denken wir nicht theoretisch, sondern praxisnah und das gemeinsam mit unseren Kunden. Aufgaben Deine Rolle bei uns Strategisches Active Sourcing: Du unterstützt unsere Kunden im Bankwesen bei der Definition von Suchstrategien und Kandidatenprofilen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelst Du Anforderungsprofile und Strategien für das Active Sourcing. Eigenverantwortliche Kundenprojekte: Du übernimmst ausgewählte Projekte und steuerst diese selbstständig. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Kunden zusammen. Recherche & Direktansprache: Du identifizierst geeignete Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn und andere relevante Kanäle. Mit individuellen, wertschätzenden Nachrichten sprichst Du Talente aktiv an und begleitest sie durch den ersten Kontakt. Interviewkoordination & Prozessbegleitung: Du terminierst und koordinierst Erstgespräche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess. Reporting & Prozessoptimierung: Du erstellst Reportings unterstützt dabei, unsere Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln. Social-Media Unterstützung: Du unterstützt beim Aufbau unserer Sichtbarkeit im Recruiting-Umfeld, z. B. durch Social-Media Aktivitäten oder Content rund um Active Sourcing und Talentgewinnung. Qualifikation Das bringst Du mit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert Kommunikationsstärke und Spaß am Austausch mit Kunden Lust, Verantwortung zu übernehmen und ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten Benefits Das bieten wir Dir Junges, wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum 28 Tage Urlaub im Jahr Modernes Office in Hamburg mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung Eigener Firmenparkplatz direkt vor Ort Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren, wachsenden Markt Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und sichtbarer Impact Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen Regelmäßige Teamevents, bei denen nicht nur über Arbeit gesprochen wird It's a Match? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!🚀 Find Jobs in Germany on Arbeitnow