Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Optimal Finanzplanung GmbH
Meerbusch Full-time 🌐 German
OF
Added to JobCollate: March 18, 2026

AI Summary Powered by Gemini

Optimal Finanzplanung GmbH is seeking an Assistant to the Management (m/f/d) to support their team and provide world-class service. The role involves office management, direct support to the management, client communication, and CRM system maintenance, offering flexible working hours in a modern office with a flat hierarchy.

Job Description

Um unseren Kunden einen Weltklasse Service zu bieten brauchen wir noch eine Unterstützung. Wenn du dich mit dieser Aufgabe identifizieren kannst und uns unterstützen möchtest, dann bewirb dich als unsere neue Innendienstkraft in Voll- oder Teilzeit. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit einer Kernzeit von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr in einem modernen Büro und einem kollegialen Team. Eine flache Hierarchie sowie ein eigener Verantwortungsbereich geben dir die besten Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen und unsere Mission voranzutreiben. Egal ob du schon Erfahrung oder einfach Lust auf eine neue Herausforderung hast, bei uns bist du genau richtig! Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Einzelne zählt und wirklich etwas bewegen kann. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das Wert auf Innovation, Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und spannende Projekte anpacken! Aufgaben Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines Maklerunternehmens. Verantwortung für das Terminmanagement, die strukturierte Kundenkommunikation, die Pflege des CRM-Systems und die Vorbereitung von Kundenterminen und Unterlagen. Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation, Einhaltung von Fristen und reibungsloser Abläufe. Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherern und internen Prozessen. Qualifikation Wir erwarten von dir erste Büroerfahrung, Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen und kaufmännisches Denken. Als Persönlichkeit zeichnest du dich durch hohes Engagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und ein stets verbindliches Auftreten aus. Benefits 30 Tage Urlaub Faire, überdurchschnittliche Bezahlung Attraktives Benefit-Paket im Wert von über 200 Euro netto monatlich, z.B. Firmenkreditkarte, Gehaltszuschüsse, Deutschlandticket etc. Hochlukrative Betriebsrente von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Hunderttausend Euro (abhängig vom Diensteintrittsalter) Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung Klar strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten Wir sind ein kleines, familäres Team und suchren jemanden, der lange bei uns sein berufliches Zuhause finden will. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Um unseren Kunden einen Weltklasse Service zu bieten brauchen wir noch eine Unterstützung. Wenn du dich mit dieser Aufgabe identifizieren kannst und uns unterstützen möchtest, dann bewirb dich als unsere neue Innendienstkraft in Voll- oder Teilzeit. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit einer Kernzeit von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr in einem modernen Büro und einem kollegialen Team. Eine flache Hierarchie sowie ein eigener Verantwortungsbereich geben dir die besten Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen und unsere Mission voranzutreiben. Egal ob du schon Erfahrung oder einfach Lust auf eine neue Herausforderung hast, bei uns bist du genau richtig! Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Einzelne zählt und wirklich etwas bewegen kann. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das Wert auf Innovation, Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und spannende Projekte anpacken! Aufgaben Organisation und Steuerung der Büroabläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines Maklerunternehmens. Verantwortung für das Terminmanagement, die strukturierte Kundenkommunikation, die Pflege des CRM-Systems und die Vorbereitung von Kundenterminen und Unterlagen. Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation, Einhaltung von Fristen und reibungsloser Abläufe. Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherern und internen Prozessen. Qualifikation Wir erwarten von dir erste Büroerfahrung, Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen und kaufmännisches Denken. Als Persönlichkeit zeichnest du dich durch hohes Engagement, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit und ein stets verbindliches Auftreten aus. Benefits 30 Tage Urlaub Faire, überdurchschnittliche Bezahlung Attraktives Benefit-Paket im Wert von über 200 Euro netto monatlich, z.B. Firmenkreditkarte, Gehaltszuschüsse, Deutschlandticket etc. Hochlukrative Betriebsrente von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Hunderttausend Euro (abhängig vom Diensteintrittsalter) Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung Klar strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten Wir sind ein kleines, familäres Team und suchren jemanden, der lange bei uns sein berufliches Zuhause finden will. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Asset Fonds Management