CEO Assistenz (m/w/d)

KI verändert gerade, wie Unternehmen arbeiten — und wir sind mittendrin. Wir suchen eine:n Founders Associate im Raum Köln, der/die nicht nur organisiert, sondern unsere Gründerin Lilith direkt im Sales und beim Aufbau unseres neuen Managed AI Operations Service unterstützt. 💪 Über uns Wir machen es uns seit 2021 zur Aufgabe, Menschen mit den richtigen Tools, Skills und dem Selbstbewusstsein zu befähigen, um ihre Ideen in digitale Produkte umzusetzen — mit Visual Development und AI. Unsere Mission: Dank AI und Visual Development kann heute jede:r mit den richtigen Tools und einem klaren Ziel Software entwickeln. Mit VisualMakers unterstützen wir dabei mit: 🤖 AI Produktstudio Wir entwickeln gemeinsam KI-gestützte Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen beim Aufbau von intelligenten Web-Apps, Automatisierungen und AI Agents — von der Idee bis zum Go-Live. ⚙️ Managed AI Operations Wir helfen Unternehmen, ihre Prozesse dauerhaft mit KI zu automatisieren — damit sie wachsen können, ohne proportional mehr Leute einzustellen. 🎓 Workshops & Beratung In praxisnahen Formaten zeigen wir Teams, wie sie AI Tools wie Claude Code, Cursor oder n8n nutzen, um ihre Entwicklungs- und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. 🌍 Community & Wissen Unsere Community bringt AI-Interessierte und Entwickler:innen zusammen — zum Austausch, Lernen und gemeinsamen Bauen. Die Mission dieser Rolle: Du sorgst dafür, dass Lilith sich auf das konzentrieren kann, was nur sie kann: Kunden gewinnen, das Team führen, Keynotes halten, Partnerschaften aufbauen. Alles, was drumherum passieren muss — von der Reisebuchung bis zum Onboarding neuer Teammitglieder — liegt bei dir. Du bist die operative rechte Hand und die zentrale Ansprechperson für alles Organisatorische. Aufgaben Ownerships Backoffice & Office Management — Buchhaltung mit dem Steuerberater koordinieren, Belege einsammeln, Reisen organisieren, administrative Themen abwickeln, die sonst keinen Owner haben People Ops & Onboarding — Neue Teammitglieder onboarden, sicherstellen dass alle haben was sie brauchen, HR-Routinen koordinieren, organisatorische Ansprechperson für das Team CEO-Assistenz — Meeting-Vorbereitung, Follow-ups nach Gesprächen, Wiedervorlagen, Stakeholder-Kommunikation vorbereiten (Kunden, Team, Partner, Events) Sales-Support — CRM pflegen, Follow-ups sicherstellen, Proposals koordinieren — kein Lead geht unter Systeme bauen — Wiederkehrende Abläufe mit KI-Tools (Claude, n8n, Make) systematisieren und automatisieren. Du baust dir eigene Workflows innerhalb unseres Betriebssystems Nach 90 Tagen Du hast alle laufenden Themen auf dem Schirm — Backoffice, Follow-ups, People Ops laufen ohne Rückfragen an Lilith Sales-Follow-ups gehen systematisch raus, kein Lead bleibt ohne Kontakt Du hast die ersten Routinen etabliert: Wer braucht was wann, und wie stellst du sicher, dass nichts durchfällt Lilith sagt: "Ich muss mich um nichts Operatives mehr kümmern" Nach 12 Monaten Lilith kann eine Woche weg — nichts bricht ein Onboarding neuer Teammitglieder ist standardisiert und läuft Du hast eigene KI-gestützte Systeme gebaut, die dir und dem Team wiederkehrende Arbeit abnehmen Im Team und bei externen Kontakten bist du als verlässliche Ansprechperson etabliert Du antizipierst, was Lilith braucht, bevor sie danach fragt Qualifikation Zuverlässigkeit & Execution: Sachen werden fertig — pünktlich, vollständig, ohne Nachfassen. Du bist die Person, bei der man weiß: das ist erledigt Organisationstalent: Du bringst Ordnung in parallele Themen. Du hast Systeme, die für dich arbeiten, nicht nur To-Do-Listen Proaktivität: Du erkennst, was nötig ist, bevor man es dir sagen muss. Du wartest nicht auf Anweisungen KI-Affinität: Du nutzt KI aktiv im Arbeitsalltag und baust dir eigene Workflows. Kein Buzzword, sondern echtes Werkzeug Kommunikationsstärke: Du schreibst klar und professionell — E-Mails, Nachrichten, Dokumente. Intern wie extern Diskretion: Du arbeitest nah an der Geschäftsführung und gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich professionell um Benefits Rahmenbedingungen Standort: Köln — Büro-Präsenz ist wichtig, du arbeitest nah an Lilith Erfahrung: Du hast schon mal nah an einer Führungskraft gearbeitet — in Startup, Agentur, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle Sprache: Fließend Deutsch und Englisch AI-First Arbeitsumgebung — du arbeitest mit den neuesten AI Tools (Claude, n8n, Make) und lernst jeden Tag dazu. Bei uns ist AI kein Buzzword, sondern tägliches Werkzeug Steile Lernkurve — direkter Einblick in Sales, Strategie und Unternehmensführung einer wachsenden AI Agency Echte Verantwortung ab Tag 1 — keine Praktikanten-Aufgaben, sondern Impact auf Pipeline und Wachstum Kleines Team, große Themen — 12 Leute, flache Hierarchien, direkte Kommunikation Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte schreibe max. 500 Wörter in dein Anschreiben, wieso VisualMakers und was du an KI spannend findest. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

KI verändert gerade, wie Unternehmen arbeiten — und wir sind mittendrin. Wir suchen eine:n Founders Associate im Raum Köln, der/die nicht nur organisiert, sondern unsere Gründerin Lilith direkt im Sales und beim Aufbau unseres neuen Managed AI Operations Service unterstützt. 💪 Über uns Wir machen es uns seit 2021 zur Aufgabe, Menschen mit den richtigen Tools, Skills und dem Selbstbewusstsein zu befähigen, um ihre Ideen in digitale Produkte umzusetzen — mit Visual Development und AI. Unsere Mission: Dank AI und Visual Development kann heute jede:r mit den richtigen Tools und einem klaren Ziel Software entwickeln. Mit VisualMakers unterstützen wir dabei mit: 🤖 AI Produktstudio Wir entwickeln gemeinsam KI-gestützte Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen beim Aufbau von intelligenten Web-Apps, Automatisierungen und AI Agents — von der Idee bis zum Go-Live. ⚙️ Managed AI Operations Wir helfen Unternehmen, ihre Prozesse dauerhaft mit KI zu automatisieren — damit sie wachsen können, ohne proportional mehr Leute einzustellen. 🎓 Workshops & Beratung In praxisnahen Formaten zeigen wir Teams, wie sie AI Tools wie Claude Code, Cursor oder n8n nutzen, um ihre Entwicklungs- und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. 🌍 Community & Wissen Unsere Community bringt AI-Interessierte und Entwickler:innen zusammen — zum Austausch, Lernen und gemeinsamen Bauen. Die Mission dieser Rolle: Du sorgst dafür, dass Lilith sich auf das konzentrieren kann, was nur sie kann: Kunden gewinnen, das Team führen, Keynotes halten, Partnerschaften aufbauen. Alles, was drumherum passieren muss — von der Reisebuchung bis zum Onboarding neuer Teammitglieder — liegt bei dir. Du bist die operative rechte Hand und die zentrale Ansprechperson für alles Organisatorische. Aufgaben Ownerships Backoffice & Office Management — Buchhaltung mit dem Steuerberater koordinieren, Belege einsammeln, Reisen organisieren, administrative Themen abwickeln, die sonst keinen Owner haben People Ops & Onboarding — Neue Teammitglieder onboarden, sicherstellen dass alle haben was sie brauchen, HR-Routinen koordinieren, organisatorische Ansprechperson für das Team CEO-Assistenz — Meeting-Vorbereitung, Follow-ups nach Gesprächen, Wiedervorlagen, Stakeholder-Kommunikation vorbereiten (Kunden, Team, Partner, Events) Sales-Support — CRM pflegen, Follow-ups sicherstellen, Proposals koordinieren — kein Lead geht unter Systeme bauen — Wiederkehrende Abläufe mit KI-Tools (Claude, n8n, Make) systematisieren und automatisieren. Du baust dir eigene Workflows innerhalb unseres Betriebssystems Nach 90 Tagen Du hast alle laufenden Themen auf dem Schirm — Backoffice, Follow-ups, People Ops laufen ohne Rückfragen an Lilith Sales-Follow-ups gehen systematisch raus, kein Lead bleibt ohne Kontakt Du hast die ersten Routinen etabliert: Wer braucht was wann, und wie stellst du sicher, dass nichts durchfällt Lilith sagt: "Ich muss mich um nichts Operatives mehr kümmern" Nach 12 Monaten Lilith kann eine Woche weg — nichts bricht ein Onboarding neuer Teammitglieder ist standardisiert und läuft Du hast eigene KI-gestützte Systeme gebaut, die dir und dem Team wiederkehrende Arbeit abnehmen Im Team und bei externen Kontakten bist du als verlässliche Ansprechperson etabliert Du antizipierst, was Lilith braucht, bevor sie danach fragt Qualifikation Zuverlässigkeit & Execution: Sachen werden fertig — pünktlich, vollständig, ohne Nachfassen. Du bist die Person, bei der man weiß: das ist erledigt Organisationstalent: Du bringst Ordnung in parallele Themen. Du hast Systeme, die für dich arbeiten, nicht nur To-Do-Listen Proaktivität: Du erkennst, was nötig ist, bevor man es dir sagen muss. Du wartest nicht auf Anweisungen KI-Affinität: Du nutzt KI aktiv im Arbeitsalltag und baust dir eigene Workflows. Kein Buzzword, sondern echtes Werkzeug Kommunikationsstärke: Du schreibst klar und professionell — E-Mails, Nachrichten, Dokumente. Intern wie extern Diskretion: Du arbeitest nah an der Geschäftsführung und gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich professionell um Benefits Rahmenbedingungen Standort: Köln — Büro-Präsenz ist wichtig, du arbeitest nah an Lilith Erfahrung: Du hast schon mal nah an einer Führungskraft gearbeitet — in Startup, Agentur, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle Sprache: Fließend Deutsch und Englisch AI-First Arbeitsumgebung — du arbeitest mit den neuesten AI Tools (Claude, n8n, Make) und lernst jeden Tag dazu. Bei uns ist AI kein Buzzword, sondern tägliches Werkzeug Steile Lernkurve — direkter Einblick in Sales, Strategie und Unternehmensführung einer wachsenden AI Agency Echte Verantwortung ab Tag 1 — keine Praktikanten-Aufgaben, sondern Impact auf Pipeline und Wachstum Kleines Team, große Themen — 12 Leute, flache Hierarchien, direkte Kommunikation Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte schreibe max. 500 Wörter in dein Anschreiben, wieso VisualMakers und was du an KI spannend findest. Find Jobs in Germany on Arbeitnow