Fachspezialist für digitale Prozesse und Qualitätsmanagement-Erfahrung (m/w/d) - Vollzeit

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach. Zur ganzheitlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse, IT-Strukturen und Qualitätsmanagementsysteme suchen wir dich als Fachspezialist für digitale Prozesse und Qualitätsmanagement-Erfahrung (m/w/d). Aufgaben Deine Mission Du verstehst Unternehmensprozesse ganzheitlich und entwickelst sie digital, strukturiert und qualitätsorientiert weiter. Dabei verbindest du IT-Administration, Qualitätsmanagement und Projektarbeit zu einer wirksamen Gesamtfunktion. IT & Digitalisierung (ca. 50 %) Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Anwender ERP-Administration inkl. Customizing, Workflows, Belegen und Schnittstellen Betreuung und Strukturierung von Microsoft 365 (SharePoint, Teams) Koordination externer IT-Dienstleister sowie Bearbeitung von Support- und Systemthemen Sicherstellung von Dokumentation, Backup- und Recovery-Konzepten sowie strukturierte Störungsbearbeitung Diese Aufgaben entsprechen der operativen und strategischen Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung. Qualitätsmanagement (ca. 20 %) Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 Betreuung von Dokumentenlenkung, Audits, RMA-Auswertungen und QMB-Meetings Analyse von Abweichungen, Ableitung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der Wirksamkeit Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Qualitätskennzahlen Damit stellst du sicher, dass unser QMS nicht nur normkonform, sondern wirksam und praxisnah bleibt. Projekte, Prozesse & Organisation (ca. 30 %) Unterstützung strategischer Digital- und Organisationsprojekte Analyse, Strukturierung und Optimierung von Unternehmensprozessen Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Schulungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen in IT-, Prozess- und Systemthemen Aufbau klarer Strukturen für nachhaltige Prozess- und Projekttransparenz Qualifikation Erfahrung in IT-Administration, ERP-Systemen und Microsoft 365 Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und im Umgang mit Audits, Dokumentenlenkung oder CAPA-Prozessen Verständnis für unternehmensweite Prozesse von Einkauf über Produktion bis Vertrieb Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln Teamgeist, Pragmatismus und Freude daran, Dinge wirklich umzusetzen Benefits Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive Eine Schlüsselrolle zwischen IT, Qualität und Organisation Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und Strukturen Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften Ein kollegiales, bodenständiges Team mit hohem Qualitätsanspruch Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie strukturierte Einarbeitung Find Jobs in Germany on Arbeitnow

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission. Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis zum weltweiten Vertrieb, alles unter einem Dach. Zur ganzheitlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse, IT-Strukturen und Qualitätsmanagementsysteme suchen wir dich als Fachspezialist für digitale Prozesse und Qualitätsmanagement-Erfahrung (m/w/d). Aufgaben Deine Mission Du verstehst Unternehmensprozesse ganzheitlich und entwickelst sie digital, strukturiert und qualitätsorientiert weiter. Dabei verbindest du IT-Administration, Qualitätsmanagement und Projektarbeit zu einer wirksamen Gesamtfunktion. IT & Digitalisierung (ca. 50 %) Administration und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Anwender ERP-Administration inkl. Customizing, Workflows, Belegen und Schnittstellen Betreuung und Strukturierung von Microsoft 365 (SharePoint, Teams) Koordination externer IT-Dienstleister sowie Bearbeitung von Support- und Systemthemen Sicherstellung von Dokumentation, Backup- und Recovery-Konzepten sowie strukturierte Störungsbearbeitung Diese Aufgaben entsprechen der operativen und strategischen Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung. Qualitätsmanagement (ca. 20 %) Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 Betreuung von Dokumentenlenkung, Audits, RMA-Auswertungen und QMB-Meetings Analyse von Abweichungen, Ableitung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der Wirksamkeit Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Qualitätskennzahlen Damit stellst du sicher, dass unser QMS nicht nur normkonform, sondern wirksam und praxisnah bleibt. Projekte, Prozesse & Organisation (ca. 30 %) Unterstützung strategischer Digital- und Organisationsprojekte Analyse, Strukturierung und Optimierung von Unternehmensprozessen Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Schulungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen in IT-, Prozess- und Systemthemen Aufbau klarer Strukturen für nachhaltige Prozess- und Projekttransparenz Qualifikation Erfahrung in IT-Administration, ERP-Systemen und Microsoft 365 Kenntnisse im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und im Umgang mit Audits, Dokumentenlenkung oder CAPA-Prozessen Verständnis für unternehmensweite Prozesse von Einkauf über Produktion bis Vertrieb Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu vermitteln Teamgeist, Pragmatismus und Freude daran, Dinge wirklich umzusetzen Benefits Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung mit langfristiger Perspektive Eine Schlüsselrolle zwischen IT, Qualität und Organisation Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und Strukturen Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften Ein kollegiales, bodenständiges Team mit hohem Qualitätsanspruch Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie strukturierte Einarbeitung Find Jobs in Germany on Arbeitnow