Head of Marketing (m/w/d) | B2B SaaS | Vergabepilot AI

ciconia Systems GmbH
Remote Mannheim Full-time 🌐 German
CS
Added to JobCollate: February 13, 2026

AI Summary Powered by Gemini

This role is for a Head of Marketing at a growing B2B SaaS company specializing in tender management software. The ideal candidate will build and scale the marketing function, focusing on visibility in search engines and AI systems, building trust, and driving lead generation for sustainable growth. This is an exciting opportunity to shape the marketing strategy and brand positioning for a product with significant market value.

Job Description

Vergabepilot AI ist ein B2B SaaS-Unternehmen aus Deutschland. Wir helfen Unternehmen dabei, öffentliche Ausschreibungen aus über 100+ Vergabeportalen automatisiert zu finden, zu bewerten und strukturiert zu bearbeiten. Unsere Kunden sind vor allem IT- und Softwareunternehmen, Bauunternehmen, Ingenieurbüros etc. Viele davon sind digital affin und arbeiten bereits mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen. Wir wachsen sehr stark, haben ein klares Produkt mit echtem Mehrwert und suchen jetzt eine Person, die unser Marketing auf das nächste Level hebt, mit Fokus auf Trust, Sichtbarkeit und nachhaltiges Wachstum. Deine Mission Du baust unser Marketing so auf, dass Vergabepilot AI in Deutschland zur ersten Anlaufstelle für Ausschreibungssuche wird. Dabei geht es nicht nur um Traffic, sondern um: Relevante Sichtbarkeit bei Google und in KI-Systemen wie ChatGPT, Gemini & Co Aufbau von Vertrauen in einem sensiblen B2B-Umfeld Systematische Lead-Generierung und Conversion-Optimierung Klare Positionierung gegenüber klassischen Plattformen Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und übernimmst die operative und strategische Verantwortung für Marketing und Brand. Aufgaben Strategie & Positionierung Entwicklung einer klaren Positionierung im Markt für Ausschreibungsplattformen Aufbau einer starken Kategorie-Positionierung im Bereich KI-gestützte Ausschreibungssuche Definition unserer Messaging-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen Performance & Growth Verantwortung für organisches Wachstum (SEO, Content, technische Optimierung) Aufbau einer systematischen Content-Engine mit Fokus auf Suchintention Optimierung unserer Conversion-Funnels Strukturierter Ausbau von Paid-Kanälen, wenn sinnvoll AI-Sichtbarkeit Strategien entwickeln, damit Vergabepilot AI in generativen KI-Systemen als Referenz genannt wird Aufbau von Content, der von LLMs strukturiert erfasst werden kann Thought Leadership rund um moderne Ausschreibungsprozesse Trust & Brand Aufbau von Case Studies, Referenzen und Social Proof Webinar-Strategie, Whitepaper, LinkedIn-Präsenz Aufbau einer klaren, seriösen Marke im B2B-Umfeld Marketing-Infrastruktur Aufbau und Steuerung von CRM- und Marketing-Automation-Prozessen KPI-Tracking und Reporting Enge Verzahnung mit Sales Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im B2B SaaS Marketing Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Softwareprodukten Tiefes Verständnis für SEO, Content-Strategie und Conversion-Optimierung Erfahrung mit datengetriebenem Marketing Sehr gutes Gespür für B2B-Kommunikation Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in Märkten wie IT, Bau, Engineering oder GovTech Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift Benefits Hoher Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer 99,9% Remote Schnelle Entscheidungswege Modernes Arbeits und Tools-setup inklusive Laptop nach Wahl, Monitor und Homeoffice-Ausstattung Der Markt für Ausschreibungen ist groß, aber digital noch nicht ausgeschöpft. Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Plattformen oder ineffizienten Prozessen. Gleichzeitig entstehen immer mehr schnell zusammengebaute, oberflächlich wirkende Lösungen, die modern aussehen, aber in Qualität, Datenbasis und Verlässlichkeit nicht überzeugen. Wir haben ein solides, technisch durchdachtes Produkt und erste klare Marktvalidierung. Jetzt geht es darum, systematisch Marktanteile zu gewinnen, Vertrauen aufzubauen und die Kategorie mit Substanz statt Buzzwords neu zu definieren. Wenn du Lust hast, ein wachsendes SaaS-Unternehmen im Kern mit aufzubauen und echten Einfluss zu haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Vergabepilot AI ist ein B2B SaaS-Unternehmen aus Deutschland. Wir helfen Unternehmen dabei, öffentliche Ausschreibungen aus über 100+ Vergabeportalen automatisiert zu finden, zu bewerten und strukturiert zu bearbeiten. Unsere Kunden sind vor allem IT- und Softwareunternehmen, Bauunternehmen, Ingenieurbüros etc. Viele davon sind digital affin und arbeiten bereits mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen. Wir wachsen sehr stark, haben ein klares Produkt mit echtem Mehrwert und suchen jetzt eine Person, die unser Marketing auf das nächste Level hebt, mit Fokus auf Trust, Sichtbarkeit und nachhaltiges Wachstum. Deine Mission Du baust unser Marketing so auf, dass Vergabepilot AI in Deutschland zur ersten Anlaufstelle für Ausschreibungssuche wird. Dabei geht es nicht nur um Traffic, sondern um: Relevante Sichtbarkeit bei Google und in KI-Systemen wie ChatGPT, Gemini & Co Aufbau von Vertrauen in einem sensiblen B2B-Umfeld Systematische Lead-Generierung und Conversion-Optimierung Klare Positionierung gegenüber klassischen Plattformen Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen und übernimmst die operative und strategische Verantwortung für Marketing und Brand. Aufgaben Strategie & Positionierung Entwicklung einer klaren Positionierung im Markt für Ausschreibungsplattformen Aufbau einer starken Kategorie-Positionierung im Bereich KI-gestützte Ausschreibungssuche Definition unserer Messaging-Strategie für unterschiedliche Zielgruppen Performance & Growth Verantwortung für organisches Wachstum (SEO, Content, technische Optimierung) Aufbau einer systematischen Content-Engine mit Fokus auf Suchintention Optimierung unserer Conversion-Funnels Strukturierter Ausbau von Paid-Kanälen, wenn sinnvoll AI-Sichtbarkeit Strategien entwickeln, damit Vergabepilot AI in generativen KI-Systemen als Referenz genannt wird Aufbau von Content, der von LLMs strukturiert erfasst werden kann Thought Leadership rund um moderne Ausschreibungsprozesse Trust & Brand Aufbau von Case Studies, Referenzen und Social Proof Webinar-Strategie, Whitepaper, LinkedIn-Präsenz Aufbau einer klaren, seriösen Marke im B2B-Umfeld Marketing-Infrastruktur Aufbau und Steuerung von CRM- und Marketing-Automation-Prozessen KPI-Tracking und Reporting Enge Verzahnung mit Sales Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im B2B SaaS Marketing Erfahrung mit erklärungsbedürftigen Softwareprodukten Tiefes Verständnis für SEO, Content-Strategie und Conversion-Optimierung Erfahrung mit datengetriebenem Marketing Sehr gutes Gespür für B2B-Kommunikation Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Idealerweise Erfahrung in Märkten wie IT, Bau, Engineering oder GovTech Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift Benefits Hoher Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer 99,9% Remote Schnelle Entscheidungswege Modernes Arbeits und Tools-setup inklusive Laptop nach Wahl, Monitor und Homeoffice-Ausstattung Der Markt für Ausschreibungen ist groß, aber digital noch nicht ausgeschöpft. Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten Plattformen oder ineffizienten Prozessen. Gleichzeitig entstehen immer mehr schnell zusammengebaute, oberflächlich wirkende Lösungen, die modern aussehen, aber in Qualität, Datenbasis und Verlässlichkeit nicht überzeugen. Wir haben ein solides, technisch durchdachtes Produkt und erste klare Marktvalidierung. Jetzt geht es darum, systematisch Marktanteile zu gewinnen, Vertrauen aufzubauen und die Kategorie mit Substanz statt Buzzwords neu zu definieren. Wenn du Lust hast, ein wachsendes SaaS-Unternehmen im Kern mit aufzubauen und echten Einfluss zu haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Remote Marketing and Communication