Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Source: Arbeitnow
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Wäscherei Schwider GmbH is seeking a skilled Office Clerk with a primary focus on HR administration and secondary responsibilities in customer support. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship, strong MS Office skills, and a structured, discreet work approach, offering a stable position in a growing family business with predictable hours.
Job Description
Über uns Die Wäscherei Schwider GmbH ist Spezialist für Klinik-, Berufs-, Hotel- und Gastronomiewäsche. Als modernes, wachsendes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personalwesen und ergänzender Verantwortung in der Kundenbetreuung. Aufgaben Deine Hauptaufgaben Personalwesen (Hauptverantwortung) Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse Kundenbetreuung Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail) Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft Allgemeine administrative Aufgaben Organisation und Koordination interner Abläufe Wareneinkauf und Bestellwesen Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen Qualifikation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen PersonaldatenOrganisationsstärke und Teamfähigkeit Benefits Das bieten wir dir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr) Ein motiviertes, wertschätzendes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Faire und leistungsgerechte Vergütung Attraktive Zusatzleistungen: Hansefit-Mitgliedschaft Krankenzusatzversicherung Weitere Benefits Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte Büroarbeit mit Perspektive, Teamgeist und Verantwortung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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Über uns Die Wäscherei Schwider GmbH ist Spezialist für Klinik-, Berufs-, Hotel- und Gastronomiewäsche. Als modernes, wachsendes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personalwesen und ergänzender Verantwortung in der Kundenbetreuung. Aufgaben Deine Hauptaufgaben Personalwesen (Hauptverantwortung) Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse Kundenbetreuung Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail) Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft Allgemeine administrative Aufgaben Organisation und Koordination interner Abläufe Wareneinkauf und Bestellwesen Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen Qualifikation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen PersonaldatenOrganisationsstärke und Teamfähigkeit Benefits Das bieten wir dir Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr) Ein motiviertes, wertschätzendes Team Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Faire und leistungsgerechte Vergütung Attraktive Zusatzleistungen: Hansefit-Mitgliedschaft Krankenzusatzversicherung Weitere Benefits Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte Büroarbeit mit Perspektive, Teamgeist und Verantwortung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow