Personalabteilung (m/w/d) - Minijob
Source: Arbeitnow
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This role involves managing personnel files, recruitment, and administrative tasks for a nursing home facility. It is an ideal opportunity for someone with a commercial background looking for a flexible, part-time position in a supportive, family-oriented environment.
Job Description
Das Martha-Else-Haus ist eine evangelische Stiftungseinrichtung in Hofheim am Taunus mit stationärer Pflege (51 Bewohner), Tagespflege, Kurzzeitpflege und dem neuen ambulanten Dienst Martha-Else Pflege zu Hause' (Start Herbst 2026). Unsere Qualitätsprüfungen 2025/2026 wurden fehlerfrei mit der Note Sehr gut abgeschlossen – darauf sind wir stolz. Unser Team ist familiär, unsere Kommunikationswege sind kurz – und Ihre Meinung zählt. Aufgaben Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement (inkl. join.com, Indeed) Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen Bearbeitung von Ein- und Austritten: Meldewesen, Verträge, Bescheinigungen Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen sowie Behörden Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich Unterstützung der Einrichtungsleitung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Qualifikation Zwingend erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personal- / Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Von Vorteil (kein Muss): Erfahrung in der Altenpflege, im Seniorenheim oder einer sozialen Einrichtung Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifrecht (AVR) Vertrautheit mit Personalverwaltungssoftware Benefits Minijob-Vergütung bis 603 €/Monat – pünktlich und zuverlässig Flexible Einteilung: 1–2 Vormittage/Woche nach Absprache Modernes, vollständig ausgestattetes Büroumfeld in zentraler Lage (Sodener Str. 8) Gute ÖPNV-Anbindung, ausreichend Parkplätze Familiäres Klima, flache Hierarchien, wertschätzende Führungskultur Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld – Pflege mit Haltung Haben Sie Lust in einem modernen und ansprechenden Umfeld zu arbeiten mit einem kleinen Team und direkter Kommunikation? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns! Wir freuen uns besonders über Bewerbungen aus der Region (Hofheim, Kelkheim, Hattersheim, Bad Soden, Eschborn, Frankfurt-West). Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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Das Martha-Else-Haus ist eine evangelische Stiftungseinrichtung in Hofheim am Taunus mit stationärer Pflege (51 Bewohner), Tagespflege, Kurzzeitpflege und dem neuen ambulanten Dienst Martha-Else Pflege zu Hause' (Start Herbst 2026). Unsere Qualitätsprüfungen 2025/2026 wurden fehlerfrei mit der Note Sehr gut abgeschlossen – darauf sind wir stolz. Unser Team ist familiär, unsere Kommunikationswege sind kurz – und Ihre Meinung zählt. Aufgaben Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement (inkl. join.com, Indeed) Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dienstplänen Bearbeitung von Ein- und Austritten: Meldewesen, Verträge, Bescheinigungen Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen sowie Behörden Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich Unterstützung der Einrichtungsleitung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben Qualifikation Zwingend erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personal- / Büromanagement Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Von Vorteil (kein Muss): Erfahrung in der Altenpflege, im Seniorenheim oder einer sozialen Einrichtung Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifrecht (AVR) Vertrautheit mit Personalverwaltungssoftware Benefits Minijob-Vergütung bis 603 €/Monat – pünktlich und zuverlässig Flexible Einteilung: 1–2 Vormittage/Woche nach Absprache Modernes, vollständig ausgestattetes Büroumfeld in zentraler Lage (Sodener Str. 8) Gute ÖPNV-Anbindung, ausreichend Parkplätze Familiäres Klima, flache Hierarchien, wertschätzende Führungskultur Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld – Pflege mit Haltung Haben Sie Lust in einem modernen und ansprechenden Umfeld zu arbeiten mit einem kleinen Team und direkter Kommunikation? Dann bewerben Sie sich direkt bei uns! Wir freuen uns besonders über Bewerbungen aus der Region (Hofheim, Kelkheim, Hattersheim, Bad Soden, Eschborn, Frankfurt-West). Find Jobs in Germany on Arbeitnow