Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Employee Relation (1773)

MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen eGbR
Heidelberg Full-time 🌐 German
ML
Added to JobCollate: May 5, 2026

Source: Arbeitnow

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This role involves providing comprehensive HR support and employee relations management within a growing laboratory environment. The position requires at least three years of experience, strong knowledge of labor law, and the ability to manage end-to-end personnel processes in a collaborative, professional setting.

Job Description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten. Aufgaben In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft. Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen. Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit. Unterstützung bei der Auf¬bereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling). Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen. Im Arbeits­recht fühlen Sie sich sicher und wissen, wie Sie dieses Wissen praxis­nah anwenden. Sie haben mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im Personal­wesen sammeln können. Sie arbeiten strukturiert sowie eigen­verant­wort­lich und zeichnen sich durch eine absolut vertrauens­würdige Persön­lichkeit aus. Sie sind kommunikations­stark, verstehen sich als Dienst­leister (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und schätzen die Arbeit im Team. Mit MS Office gehen Sie routiniert um; Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software von Abacus sind ein will­kommenes Plus. Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.) Zuschuss zum Deutschland-Ticket Hospitationen in den Laborbereichen Regelmäßige Feedbackgespräche Ein hohes Maß an Selbständigkeit Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die unser Labor mit ihrem Wissen, ihrer Neugier und ihrem Teamgeist bereichern möchten. Aufgaben In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit sowie ganzheitliche Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft. Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen. Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Ihnen obliegt auch die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen inkl. Zeugniserstellung und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in unserer HR Software Abacus mit. Unterstützung bei der Auf¬bereitung und Analyse von Personalstatistiken (Controlling). Qualifikation Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), erfolgreich abgeschlossen. Im Arbeits­recht fühlen Sie sich sicher und wissen, wie Sie dieses Wissen praxis­nah anwenden. Sie haben mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung im Personal­wesen sammeln können. Sie arbeiten strukturiert sowie eigen­verant­wort­lich und zeichnen sich durch eine absolut vertrauens­würdige Persön­lichkeit aus. Sie sind kommunikations­stark, verstehen sich als Dienst­leister (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und schätzen die Arbeit im Team. Mit MS Office gehen Sie routiniert um; Kenntnisse im Umgang mit der HR-Software von Abacus sind ein will­kommenes Plus. Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem modern eingerichteten Labor und dynamisch wachsenden Unternehmen Betriebliches Gesundheitsmanagement und Gesundheitsförderung Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung durch die Teamkollegen Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre Attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Rad, Kinderbetreuungszuschuss u.v.m.) Zuschuss zum Deutschland-Ticket Hospitationen in den Laborbereichen Regelmäßige Feedbackgespräche Ein hohes Maß an Selbständigkeit Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einer flachen Hierarchiestruktur Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Personnel Specialist