Personalsachbearbeitung (m/w/d)

NARR Isoliersysteme GmbH
Balingen Full-time 🌐 German
NI
Added to JobCollate: February 20, 2026

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NARR Isoliersysteme GmbH is seeking a Personnel Specialist (m/f/d) in Balingen to manage payroll, HR data, and administrative tasks. The ideal candidate will have a commercial apprenticeship, ideally with further HR training, and several years of experience in payroll and HR development, with strong knowledge of German labor and social security law.

Job Description

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung sind. Wir bieten Praxisnähe und kurze Wege zur Entscheidungsfindung und Umsetzung. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Isolierelementen für Kälte-, Klima-, Reinraum- und Brandschutztechnik bieten wir als weltweit tätiges Unternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, von Planung über Produktion bis Montage und Wartung. Unser engagiertes Team von 110 Mitarbeitern ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Aufgaben Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung Verwaltung der Personalstammdaten in HR- System Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen sowie Bescheinigungen Administrative Verwaltung der Zeiterfassung sowie die Pflege von Ausfallzeiten und Veränderungen Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses Ansprechpartner für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen Weiterentwicklung von Schulungsorganisation und Personalentwicklung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Reportingverfahren und GeschäftsleitungBüroorganisation, Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal oder Lohnbuchhaltung (z.B. Personalfachmann/-frau) Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Lohnbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Personalentwicklung und Personal – Recruiting Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z.B. Datev, Lexware) sowie mit gängigen MS- Office Anwendungen Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Eigeninitiative, Ihr hoher Qualitätsanspruch sowie eine innovative Denkweise runden Ihr Profil ab Benefits Tankkarte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, flexibles Arbeitszeitkonto, Arbeitskleidung, kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents. Nach der Probezeit können Sie von verschiedenen Benefits profitieren, darunter eine Tankkarte mit bis zu 600,00 Euro Aufladung pro Jahr, eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 26,60 Euro, ein flexibles Arbeitszeitkonto zur Ausgleichung von Überstunden, kostenlose Arbeitskleidung/Sicherheitsschuhe im Fertigungsbereich, kostenloses stilles/spritziges Wasser und wöchentlich frisches Obst. Zusätzlich werden jährliche Mitarbeiterevents wie Sommer-/Weihnachtsfeiern, Firmenlaufteilnahmen und Abteilungsessen organisiert, um das Team zu stärken. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung sind. Wir bieten Praxisnähe und kurze Wege zur Entscheidungsfindung und Umsetzung. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von Isolierelementen für Kälte-, Klima-, Reinraum- und Brandschutztechnik bieten wir als weltweit tätiges Unternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, von Planung über Produktion bis Montage und Wartung. Unser engagiertes Team von 110 Mitarbeitern ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Aufgaben Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung Verwaltung der Personalstammdaten in HR- System Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen sowie Bescheinigungen Administrative Verwaltung der Zeiterfassung sowie die Pflege von Ausfallzeiten und Veränderungen Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses Ansprechpartner für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen Weiterentwicklung von Schulungsorganisation und Personalentwicklung Erstellung von Auswertungen und Statistiken für Reportingverfahren und GeschäftsleitungBüroorganisation, Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal oder Lohnbuchhaltung (z.B. Personalfachmann/-frau) Mehrjährige Berufserfahrung in der Personal- und Lohnbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in der Personalentwicklung und Personal – Recruiting Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z.B. Datev, Lexware) sowie mit gängigen MS- Office Anwendungen Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihre Eigeninitiative, Ihr hoher Qualitätsanspruch sowie eine innovative Denkweise runden Ihr Profil ab Benefits Tankkarte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, flexibles Arbeitszeitkonto, Arbeitskleidung, kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents. Nach der Probezeit können Sie von verschiedenen Benefits profitieren, darunter eine Tankkarte mit bis zu 600,00 Euro Aufladung pro Jahr, eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 26,60 Euro, ein flexibles Arbeitszeitkonto zur Ausgleichung von Überstunden, kostenlose Arbeitskleidung/Sicherheitsschuhe im Fertigungsbereich, kostenloses stilles/spritziges Wasser und wöchentlich frisches Obst. Zusätzlich werden jährliche Mitarbeiterevents wie Sommer-/Weihnachtsfeiern, Firmenlaufteilnahmen und Abteilungsessen organisiert, um das Team zu stärken. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Personnel Specialist