Portfolio Operations Associate (w/m/d)

Schwape GmbH
Berlin Full-time 🌐 German
SG
Added to JobCollate: March 12, 2026

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Schwape GmbH is seeking a Portfolio Operations Associate in Berlin to support the development and scaling of their portfolio companies. The role involves building operational structures, optimizing business processes, and managing teams, requiring a hands-on mentality and strong analytical skills.

Job Description

Wir sind eine von Unternehmern getragene industrielle Holding mit Fokus auf die systematische Entwicklung von Carve-outs aus Kernprozessen mittelständischer Unternehmen. Durch operative Exzellenz, aktives Beteiligungsmanagement und eine klare Exit-Strategie erzielen wir nachhaltige Ergebnisse, entweder über den Verkauf an strategische Marktführer oder über strukturierte Roll-up Szenarien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Portfolio Operations Associate, die/der eng mit den Geschäftsführern zusammenarbeitet und operative Verantwortung beim Aufbau und der Skalierung unserer Beteiligungen übernimmt. Aufgaben Aufbau und Skalierung operativer Strukturen in neu gegründeten oder ausgegliederten Unternehmen Verantwortung für 0 zu 1 Projekte in Bereichen wie Operations und interne Prozesse Analyse, Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen Aufbau von Reporting, KPI Systemen und operativen Steuerungsmechanismen Steuerung operativer Teams sowie Messung und kontinuierliche Verbesserung der Team Performance anhand definierter KPIs Unterstützung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung Mitarbeit beim Aufbau von Teams, Recruiting und Entwicklung von Organisationsstrukturen Unterstützung bei der Operationalisierung von Wachstum und der Skalierung von Geschäftsmodellen Qualifikation Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einem vergleichbaren Bereich Erfahrung im 0 zu 1 Building, Consulting, Private Equity oder in operativen Rollen mit hoher Verantwortung Hands on Mentalität, Can do Attitüde und der Anspruch Dinge schnell umzusetzen statt lange darüber zu diskutieren Kritisches und unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen Starkes Interesse an operativer Unternehmensentwicklung und dem Aufbau neuer Strukturen Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke Kommunikationsstark, direkt im Feedback und sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Benefits Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern Tiefer Einblick in Carve outs, Beteiligungsentwicklung und Unternehmensaufbau Frühe Übernahme von Verantwortung und hoher Gestaltungsspielraum Arbeit an realen operativen Herausforderungen Schnelle Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld Steile Lernkurve durch direkte Einbindung in strategische und operative Themen Gezieltes Coaching zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Radical Candor, schnellen und effizienten Entscheidungen sowie dem Prinzip fail fast, learn fast, fix fast. Für Egos ist hier kein Platz. Wir arbeiten mit Menschen, die Feedback schätzen, Verantwortung übernehmen, kontinuierlich lernen und bereit sind, selbst mit anzupacken, um gemeinsam Ergebnisse zu liefern. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Wir sind eine von Unternehmern getragene industrielle Holding mit Fokus auf die systematische Entwicklung von Carve-outs aus Kernprozessen mittelständischer Unternehmen. Durch operative Exzellenz, aktives Beteiligungsmanagement und eine klare Exit-Strategie erzielen wir nachhaltige Ergebnisse, entweder über den Verkauf an strategische Marktführer oder über strukturierte Roll-up Szenarien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Portfolio Operations Associate, die/der eng mit den Geschäftsführern zusammenarbeitet und operative Verantwortung beim Aufbau und der Skalierung unserer Beteiligungen übernimmt. Aufgaben Aufbau und Skalierung operativer Strukturen in neu gegründeten oder ausgegliederten Unternehmen Verantwortung für 0 zu 1 Projekte in Bereichen wie Operations und interne Prozesse Analyse, Strukturierung und Optimierung von Geschäftsprozessen Aufbau von Reporting, KPI Systemen und operativen Steuerungsmechanismen Steuerung operativer Teams sowie Messung und kontinuierliche Verbesserung der Team Performance anhand definierter KPIs Unterstützung bei Finanzplanung, Budgetierung und Liquiditätssteuerung Mitarbeit beim Aufbau von Teams, Recruiting und Entwicklung von Organisationsstrukturen Unterstützung bei der Operationalisierung von Wachstum und der Skalierung von Geschäftsmodellen Qualifikation Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einem vergleichbaren Bereich Erfahrung im 0 zu 1 Building, Consulting, Private Equity oder in operativen Rollen mit hoher Verantwortung Hands on Mentalität, Can do Attitüde und der Anspruch Dinge schnell umzusetzen statt lange darüber zu diskutieren Kritisches und unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit Probleme zu strukturieren und pragmatisch zu lösen Starkes Interesse an operativer Unternehmensentwicklung und dem Aufbau neuer Strukturen Strukturierte, analytische Arbeitsweise kombiniert mit hoher Umsetzungsstärke Kommunikationsstark, direkt im Feedback und sicher in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Benefits Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern Tiefer Einblick in Carve outs, Beteiligungsentwicklung und Unternehmensaufbau Frühe Übernahme von Verantwortung und hoher Gestaltungsspielraum Arbeit an realen operativen Herausforderungen Schnelle Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld Steile Lernkurve durch direkte Einbindung in strategische und operative Themen Gezieltes Coaching zur persönlichen und fachlichen Entwicklung Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Radical Candor, schnellen und effizienten Entscheidungen sowie dem Prinzip fail fast, learn fast, fix fast. Für Egos ist hier kein Platz. Wir arbeiten mit Menschen, die Feedback schätzen, Verantwortung übernehmen, kontinuierlich lernen und bereit sind, selbst mit anzupacken, um gemeinsam Ergebnisse zu liefern. Wir berücksichtigen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Maßgeblich sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Business Operations