(Senior) CRM & Projektmanager:in (Teilzeit, 75%) Fokus E-Mail-Marketing & Klaviyo

Heimer Marketing GmbH
Remote Hamburg Full-time 🌐 German
HM
Added to JobCollate: February 17, 2026

AI Summary Powered by Gemini

Heimer Marketing GmbH is seeking a (Senior) CRM & Project Manager for a part-time (75%) remote role, focusing on email marketing and Klaviyo for e-commerce brands. The ideal candidate will have experience in CRM, project management, and email marketing tools, with a strong ability to coordinate campaigns, manage client relationships, and ensure project success.

Job Description

📍 Remote oder hybrid aus ganz Europa – mit Wohnsitz in Deutschland 🕒 Teilzeit (75%) – flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung đŸ’Œ Start: Ab sofort / nach Vereinbarung Heimer Marketing – E-Mail-Marketing fĂŒr Online-Shops, mit Struktur und Herz. Wir sind eine kleine, spezialisierte Agentur aus Hamburg mit Fokus auf E-Mail-Marketing fĂŒr E-Commerce-Brands. Aktuell suchen wir eine (Senior) CRM & Projektmanager:in, die Lust hat, Verantwortung zu ĂŒbernehmen, AblĂ€ufe zu koordinieren und gemeinsam mit uns zu wachsen. Aufgaben Was du bei uns machst CRM & E-Mail-Marketing: Betreuung des kompletten CRM Accounts von unseren Kunden: Erstellen von Kampagnen, Automationen & Segmentierungen (Tool: v. a. Klaviyo), regelmĂ€ĂŸige Kundentermine inkl. strategischer Beartung. Projektkoordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Design, Text, Strategie und Kund:innen – und sorgst dafĂŒr, dass alles rund lĂ€uft Freelancer-Koordination: Übernimm Briefings, checke Deadlines & sorge via Slack und Asana fĂŒr schnellen Infofluss QualitĂ€tsmanagement: Gib Feedback zu Texten & Designs – und bring deine eigene Sichtweise mit ein Kundenkontakt: RegelmĂ€ĂŸige Kundentermine, halte RĂŒcksprachen, hole Feedback ein & leite Ergebnisse weiter Teamwork & Abstimmung: 2–3 kurze Check-ins pro Werktag (v. a. via Slack), damit wir als Team gut und schnell reagieren können Qualifikation Du solltest schon einschlĂ€gige Erfahrungen als CRM Manager:in auf Kunden oder Agenturseite gesammelt haben. Was du mitbringst Erfahrungen im Projektmanagement, CRM oder (E-Mail-)Marketing Du hast Erfahrungen mit Newsletter Tools wie Klaviyo, Mailchimp, Brevo etc. Du interessierst dich fĂŒr Tools Canva, Figma, Photoshop oder Ähnliches Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge fĂŒr Details & gestaltest gern mit Du kommunizierst klar, schnell und verbindlich – schriftlich wie mĂŒndlich Du bist zuverlĂ€ssig bei Slack-Check-ins – weil bei dir viele FĂ€den zusammenlaufen Du hast deinen Wohnsitz in Deutschland, kannst aber von ĂŒberall in Europa arbeiten Benefits Was wir dir bieten 100% Remote – arbeite, wo du willst (innerhalb Europas) Flexible Arbeitszeiten – du planst deinen Tag, wie es fĂŒr dich passt Ein starkes Onboarding – wir nehmen dich an die Hand, zeigen dir die Tools & AblĂ€ufe Verantwortung & Vertrauen – du bekommst echten Spielraum und wirst ernst genommen Perspektive: Entwickle dich weiter, ĂŒbernimm eigene Projekte oder sogar Kund:innen Ein Team, das zusammenhĂ€lt, offen kommuniziert & mit Freude zusammenarbeitet Faire Bezahlung bei einer klaren 75%-Teilzeitstelle Neugierig geworden? Dann schick uns einfach dein CV und ein paar SĂ€tze dazu, warum du Lust auf die Rolle hast. Wenn du Arbeitsproben oder Referenzen hast: gerne dazu! Wir freuen uns auf dich! 🚀 Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

📍 Remote oder hybrid aus ganz Europa – mit Wohnsitz in Deutschland 🕒 Teilzeit (75%) – flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung đŸ’Œ Start: Ab sofort / nach Vereinbarung Heimer Marketing – E-Mail-Marketing fĂŒr Online-Shops, mit Struktur und Herz. Wir sind eine kleine, spezialisierte Agentur aus Hamburg mit Fokus auf E-Mail-Marketing fĂŒr E-Commerce-Brands. Aktuell suchen wir eine (Senior) CRM & Projektmanager:in, die Lust hat, Verantwortung zu ĂŒbernehmen, AblĂ€ufe zu koordinieren und gemeinsam mit uns zu wachsen. Aufgaben Was du bei uns machst CRM & E-Mail-Marketing: Betreuung des kompletten CRM Accounts von unseren Kunden: Erstellen von Kampagnen, Automationen & Segmentierungen (Tool: v. a. Klaviyo), regelmĂ€ĂŸige Kundentermine inkl. strategischer Beartung. Projektkoordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Design, Text, Strategie und Kund:innen – und sorgst dafĂŒr, dass alles rund lĂ€uft Freelancer-Koordination: Übernimm Briefings, checke Deadlines & sorge via Slack und Asana fĂŒr schnellen Infofluss QualitĂ€tsmanagement: Gib Feedback zu Texten & Designs – und bring deine eigene Sichtweise mit ein Kundenkontakt: RegelmĂ€ĂŸige Kundentermine, halte RĂŒcksprachen, hole Feedback ein & leite Ergebnisse weiter Teamwork & Abstimmung: 2–3 kurze Check-ins pro Werktag (v. a. via Slack), damit wir als Team gut und schnell reagieren können Qualifikation Du solltest schon einschlĂ€gige Erfahrungen als CRM Manager:in auf Kunden oder Agenturseite gesammelt haben. Was du mitbringst Erfahrungen im Projektmanagement, CRM oder (E-Mail-)Marketing Du hast Erfahrungen mit Newsletter Tools wie Klaviyo, Mailchimp, Brevo etc. Du interessierst dich fĂŒr Tools Canva, Figma, Photoshop oder Ähnliches Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Auge fĂŒr Details & gestaltest gern mit Du kommunizierst klar, schnell und verbindlich – schriftlich wie mĂŒndlich Du bist zuverlĂ€ssig bei Slack-Check-ins – weil bei dir viele FĂ€den zusammenlaufen Du hast deinen Wohnsitz in Deutschland, kannst aber von ĂŒberall in Europa arbeiten Benefits Was wir dir bieten 100% Remote – arbeite, wo du willst (innerhalb Europas) Flexible Arbeitszeiten – du planst deinen Tag, wie es fĂŒr dich passt Ein starkes Onboarding – wir nehmen dich an die Hand, zeigen dir die Tools & AblĂ€ufe Verantwortung & Vertrauen – du bekommst echten Spielraum und wirst ernst genommen Perspektive: Entwickle dich weiter, ĂŒbernimm eigene Projekte oder sogar Kund:innen Ein Team, das zusammenhĂ€lt, offen kommuniziert & mit Freude zusammenarbeitet Faire Bezahlung bei einer klaren 75%-Teilzeitstelle Neugierig geworden? Dann schick uns einfach dein CV und ein paar SĂ€tze dazu, warum du Lust auf die Rolle hast. Wenn du Arbeitsproben oder Referenzen hast: gerne dazu! Wir freuen uns auf dich! 🚀 Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Remote Project Management

Similar Jobs