Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit
Source: Arbeitnow
Tailor your resume to this posting—match keywords and layout for recruiters. Try Resume.io before you apply.
AI Summary Powered by Gemini
This administrative role at Drogenverein Mannheim e.V. involves managing HR, finance, and general office tasks for a social counseling organization. It is an ideal opportunity for organized professionals looking to contribute to meaningful social work within a supportive, team-oriented environment.
Job Description
Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiterinnen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz. Aufgaben Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: Mitglieder- und Spendenverwaltung Korrespondenz mit Mitgliedern und Spenderinnen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen Rechnungswesen und Buchhaltung Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E‑Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation Personalverwaltung Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Qualifikation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar) Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten Benefits Das bieten wir Dir Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima Faire Vergütung nach TVöD inkl. Leistungsentgelt Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub (anteilig) Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026. Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns. Handy: 0177- 91 82 333 Drogenverein Mannheim e.V.Wir helfen.vielfältig.kompetent Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Der Drogenverein Mannheim e.V. ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiterinnen. Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige. Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz. Aufgaben Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: Mitglieder- und Spendenverwaltung Korrespondenz mit Mitgliedern und Spenderinnen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen Rechnungswesen und Buchhaltung Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E‑Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation Personalverwaltung Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Qualifikation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar) Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten Benefits Das bieten wir Dir Flexible Arbeitszeiten – gut vereinbar mit Studium, Familie oder anderen Verpflichtungen Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher Relevanz Eigenverantwortliches Arbeiten mit Vertrauen und Unterstützung Kleines, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima Faire Vergütung nach TVöD inkl. Leistungsentgelt Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub (anteilig) Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichkeit, Deinen Stundenumfang zu erhöhen und weitere Aufgaben zu übernehmen. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 13. Juni 2026. Wenn Du Fragen hast, melde Dich jederzeit gerne bei uns. Handy: 0177- 91 82 333 Drogenverein Mannheim e.V.Wir helfen.vielfältig.kompetent Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow