Werkstudent (all genders) Office Management
Source: Arbeitnow
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This is a Werkstudent (part-time student) position in Office Management at Kaufland e-commerce in Cologne. The role involves ensuring a smooth and presentable office environment, acting as a point of contact for employees, and supporting onboarding processes. It's an interesting opportunity to gain experience in a fast-growing e-commerce marketplace with a dynamic startup culture.
Job Description
Anstellungsdetails Werkstudent, Teilzeit, Köln Info Wer wir sind Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen an unseren Büro Standorten. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Aufgaben Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Köln (vor Ort) Du kümmerst dich um alle im Office anfallenden Themen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit vorzeigefähig aussieht Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Themen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kollegen Du bearbeitest unseren Postein- und -ausgang und bist für das Verschicken und Annehmen von Paketen zuständig Du heißt unsere internen und externen Gäste willkommen und vermittelst ihnen einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens Profil Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen Du bist zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst Du arbeitest gerne in einem diversen Team und das Kommunizieren auf Deutsch und Englisch fällt dir hierbei sehr leicht Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 20 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen (idealerweise bist du an drei Tagen in der Woche verfügbar, gerne auch nachmittags) Benefits Das bieten wir dir Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a. Instahelp, der digitalen Plattform für psychologische Online-Beratung Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Abo für mehr Mobilität Corporate Benefits: Wir bieten dir attraktive Rabatte bei starken Marken Free choice of hardware: Ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Boost für dein Wachstum: Profitiere von unseren Online-Sprachlernangeboten, vielfältige Inhouse-Trainings und unserem automatisierten 360 Grad Feedback This is who we are: Unsere dynamische Kultur kombiniert flache Hierarchien, Start-up-Mentalität, ein internationales Team aus über 65 Nationen und der Power der Schwarz Gruppe, um dir ein agiles und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten Wir sind Teamplayer: Ab Tag 1 vernetzt du dich dank unserer digitalen Onboarding-Journey, dem Buddy-Programm und regelmäßigen Team- sowie Unternehmensevents, All-Hands-Meetings, Powerful Mornings uvm. nicht nur mit deinem Team, sondern auch darüber hinaus mit anderen! Schaue bei unseren Principles & auf unserem Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! Diversity bei Kaufland e-commerce Bei uns sind Bewerbungen von allen Menschen herzlich willkommen - ganz unabhängig von Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt – denn wir wissen, dass Außergewöhnliches nur mit Diversität erreicht werden kann. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Bewerben Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit. Wie möchtest du angesprochen werden? Ergänze in deinem Lebenslauf optional (z.B. hinter deinem Namen) gerne die folgenden Pronomen: „she/her“, „him/he“ oder „they/them“. Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin: Aline Haselbauer Kaufland e-commerce Services GmbH & Co. KG Postanschrift: Habsburgerring 2 50674 Köln Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Anstellungsdetails Werkstudent, Teilzeit, Köln Info Wer wir sind Wir betreiben die internationalen Online-Marktplätze von Kaufland: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Das Office Management bei Kaufland e-commerce sorgt für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für alle Kollegen an unseren Büro Standorten. Unsere Office Manager übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die notwendig sind, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Aufgaben Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Köln (vor Ort) Du kümmerst dich um alle im Office anfallenden Themen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit vorzeigefähig aussieht Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei allen organisatorischen Themen und unterstützt bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kollegen Du bearbeitest unseren Postein- und -ausgang und bist für das Verschicken und Annehmen von Paketen zuständig Du heißt unsere internen und externen Gäste willkommen und vermittelst ihnen einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens Profil Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du liebst es, zu organisieren und Strukturen und Prozesse zu verbessern Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kollegen Du bist zuverlässig und sehr verantwortungsbewusst Du arbeitest gerne in einem diversen Team und das Kommunizieren auf Deutsch und Englisch fällt dir hierbei sehr leicht Du bist als Student an einer Universität eingeschrieben und bringst +/- 20 Stunden pro Woche mit, um uns zu unterstützen (idealerweise bist du an drei Tagen in der Woche verfügbar, gerne auch nachmittags) Benefits Das bieten wir dir Urban Sports Club und RSG Group Fitness Studios: Über uns erhältst du Top-Konditionen für Fitness, Schwimmen, Yoga und vieles mehr Mental Well-Being: Wir unterstützen dich auf deiner Well-Being Journey mit speziellen Angeboten wie u.a. Instahelp, der digitalen Plattform für psychologische Online-Beratung Deutschlandticket: Wir bezuschussen dein Abo für mehr Mobilität Corporate Benefits: Wir bieten dir attraktive Rabatte bei starken Marken Free choice of hardware: Ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Boost für dein Wachstum: Profitiere von unseren Online-Sprachlernangeboten, vielfältige Inhouse-Trainings und unserem automatisierten 360 Grad Feedback This is who we are: Unsere dynamische Kultur kombiniert flache Hierarchien, Start-up-Mentalität, ein internationales Team aus über 65 Nationen und der Power der Schwarz Gruppe, um dir ein agiles und sicheres Arbeitsumfeld zu bieten Wir sind Teamplayer: Ab Tag 1 vernetzt du dich dank unserer digitalen Onboarding-Journey, dem Buddy-Programm und regelmäßigen Team- sowie Unternehmensevents, All-Hands-Meetings, Powerful Mornings uvm. nicht nur mit deinem Team, sondern auch darüber hinaus mit anderen! Schaue bei unseren Principles & auf unserem Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! Diversity bei Kaufland e-commerce Bei uns sind Bewerbungen von allen Menschen herzlich willkommen - ganz unabhängig von Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt – denn wir wissen, dass Außergewöhnliches nur mit Diversität erreicht werden kann. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Bewerben Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit. Wie möchtest du angesprochen werden? Ergänze in deinem Lebenslauf optional (z.B. hinter deinem Namen) gerne die folgenden Pronomen: „she/her“, „him/he“ oder „they/them“. Ansprechpartner Deine Ansprechpartnerin: Aline Haselbauer Kaufland e-commerce Services GmbH & Co. KG Postanschrift: Habsburgerring 2 50674 Köln Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow