Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Source: Arbeitnow
AI Summary Powered by Gemini
This role is for an Office Management Assistant supporting a consulting firm that focuses on optimizing finances for SMEs and households. The position requires strong organizational and communication skills, proficiency in MS Office and digital tools, and a residence in Germany, with the option for fully remote work.
Job Description
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe– genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig! Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen. Aufgaben - Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe - Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation) - Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen - Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat) Qualifikation - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweis - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools - Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation - Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Benefits - Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung) - Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten) - Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich - Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe– genau hier kommst du ins Spiel! Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig! Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen. Aufgaben - Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe - Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation) - Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen - Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat) Qualifikation - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweis - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools - Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation - Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland Benefits - Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung) - Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten) - Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich - Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden Find Jobs in Germany on Arbeitnow