HR Administrator (m/w/d) Fokus Payroll & Zeitwirtschaft

Kizuna Personalberatung GmbH
Bonn Full-time 🌐 German
KP
Added to JobCollate: March 23, 2026

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This role focuses on payroll and time management within HR administration, requiring at least 3-5 years of experience in payroll and knowledge of German tax and social security law. The position offers a professional environment with benefits like home office days and paid time off, aligning with collective bargaining agreements.

Job Description

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Experten für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt der Personaladministration und profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld mit echten Mehrwerten! Aufgaben Zeitwirtschaft im Fokus: Sie stellen die ordnungsgemäße Datenqualität in ATOSS sicher und legen neue Schichtsysteme eigenständig an. Schnittstelle Payroll: In Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Partner steuern Sie die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Administration: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und berechnen Zulagen sowie Zuschüsse (inkl. Steuer- und SV-Prüfung). Netzwerker: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und Verbände. Prozessgestalter: Sie unterstützen beim Jahresabschluss der betrieblichen Altersversorgung und treiben die Digitalisierung von Personalprozessen aktiv voran. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung und fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie sind sicher im Umgang mit ATOSS und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise sind Ihnen die Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie (NRW, BW oder ST) bereits vertraut. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Team. Benefits 35h- Woche 3 Tage Home- Office in der Woche, sowie Gleitzeiten Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie Tarifliche Sonderzahlungen 34 Urlaubstage Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-94899202 Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen engagierten Experten für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Werden Sie zum Dreh- und Angelpunkt der Personaladministration und profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld mit echten Mehrwerten! Aufgaben Zeitwirtschaft im Fokus: Sie stellen die ordnungsgemäße Datenqualität in ATOSS sicher und legen neue Schichtsysteme eigenständig an. Schnittstelle Payroll: In Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Partner steuern Sie die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Administration: Sie bearbeiten Ein- und Austritte, pflegen Personalstammdaten und berechnen Zulagen sowie Zuschüsse (inkl. Steuer- und SV-Prüfung). Netzwerker: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und Verbände. Prozessgestalter: Sie unterstützen beim Jahresabschluss der betrieblichen Altersversorgung und treiben die Digitalisierung von Personalprozessen aktiv voran. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen. Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung und fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sie sind sicher im Umgang mit ATOSS und den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise sind Ihnen die Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie (NRW, BW oder ST) bereits vertraut. Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und schätzen die Arbeit in einem dynamischen Team. Benefits 35h- Woche 3 Tage Home- Office in der Woche, sowie Gleitzeiten Bezahlung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie Tarifliche Sonderzahlungen 34 Urlaubstage Weihnachts- und Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-94899202 Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Administration