HR Operations Manager (m/w/d)
Source: Arbeitnow
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Telecomputer GmbH is seeking an HR Operations Manager to ensure smooth and efficient HR processes across the employee lifecycle. The role requires strong administrative skills and ideally some prior HR experience, offering an opportunity to contribute to the digitalization of HR processes within a market-leading company for public administration software.
Job Description
Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden. Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams Aufgaben Als HR Operations Manager bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos, effizient und zuverlässig laufen. Dein Fokus liegt auf operativen und administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycles: Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse) Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools) Qualifikation Wir suchen eine motivierte, strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, in die HR-Welt einzusteigen oder erste Erfahrungen weiter auszubauen: mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil Interesse an administrativen und prozessorientierten Aufgaben im Personalwesen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; erste Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Benefits Teamspirit mit flachen Hierarchien Wir gestalten und bewegen den Markt 13 Monatsgehälter 30 Tage Jahresurlaub Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren Corporate Benefits Dienstrad-Leasing Professionelle externe und interne Weiterbildungen Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…) Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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Telecomputer als Arbeitgeber - wir gestalten und bewegen den Markt Die Telecomputer GmbH ist mit rund 90 Beschäftigten an 5 Standorten in Deutschland seit mehr als 45 Jahren der erfahrene und zuverlässige Partner für deutsche Kommunen im Verkehrswesen. Mit unseren Softwarelösungen für die Kfz-Zulassung und Fahrerlaubnis zählen wir zu den Marktführern. Insgesamt vertrauen rund 66 % der Straßenverkehrsämter sowie kommunalen IT-Dienstleister auf unsere Softwarelösungen. Als Teil der AKDB- Gruppe sind wir in ein starkes Netzwerk für die digitale Transformation von Verwaltung und Kommunen eingebunden. Wir gestalten mit Elan und Engagement das Straßenverkehrsamt von morgen - gehe diesen Weg mit uns und werde Teil unseres Teams Aufgaben Als HR Operations Manager bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse reibungslos, effizient und zuverlässig laufen. Dein Fokus liegt auf operativen und administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycles: Unterstützung im gesamten administrativen HR-Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse) Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools) Qualifikation Wir suchen eine motivierte, strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, in die HR-Welt einzusteigen oder erste Erfahrungen weiter auszubauen: mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil Interesse an administrativen und prozessorientierten Aufgaben im Personalwesen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; erste Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Benefits Teamspirit mit flachen Hierarchien Wir gestalten und bewegen den Markt 13 Monatsgehälter 30 Tage Jahresurlaub Gleitzeitarbeitsmodell, Workation und mobiles Arbeiten Kinderbetreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren Corporate Benefits Dienstrad-Leasing Professionelle externe und interne Weiterbildungen Regelmäßige standortübergreifende Events und teambuilding Budget Moderne technische Ausstattung und Arbeitsumgebung Aktuelle Softwarelösungen und Tools (wie z. B. JIRA und Confluence, MS-Teams,…) Great Place to Work zertifizierter Arbeitgeber Du möchtest die Verwaltung von morgen mitgestalten und die Digitalisierung vorantreiben, bist ambitioniert und tatkräftig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gib uns ein wenig Zeit, um Deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wir melden uns bei Dir schnellstmöglich. Versprochen. Find Jobs in Germany on Arbeitnow