Office Manager*in / Administration (m/w/d)
Source: Arbeitnow
AI Summary Powered by Gemini
Membion GmbH is seeking an Office Manager/Administrator in Roetgen to manage daily operations, coordinate with management, and handle administrative tasks. The ideal candidate is highly organized, proficient in MS Office, and possesses excellent German communication skills, with English being a plus. This role offers significant responsibility and the opportunity to be a key player in a startup environment.
Job Description
Aufgaben Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Das bedeutet: Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren Verträge und administrative Unterlagen sauber führen Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation) Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind Qualifikation mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil Warum diese Rolle besonders ist Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort Ein familiäres, bodenständiges Team Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag. Klingt nach dir? Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Aufgaben Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Das bedeutet: Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren Verträge und administrative Unterlagen sauber führen Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation) Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind Qualifikation mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil Warum diese Rolle besonders ist Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort Ein familiäres, bodenständiges Team Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches ArbeitenKurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag. Klingt nach dir? Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest – und deine Arbeit im Unternehmen spürbar Ordnung schafft, dann bewirb dich über unser Formular. Find Jobs in Germany on Arbeitnow