Payroll Specialist (m/w/d)

F. Laeisz Group
Rostock Full-time 🌐 German
FL
Added to JobCollate: February 16, 2026

AI Summary Powered by Gemini

The F. Laeisz Group is seeking a Payroll Specialist to manage monthly payroll and employee data for their maritime operations. The ideal candidate has a strong understanding of payroll processes, labor law, and experience with payroll systems, joining a dedicated HR team in Rostock or Hamburg.

Job Description

Die Reederei F. Laeisz zählt mit rund 500 Besatzungsmitgliedern auf See und etwa 80 Mitarbeitenden an Land zu den führenden deutschen Unternehmen der Branche. Die Bereederung unserer Schiffe bildet das Herzstück unserer Arbeit – modern, international und zukunftsorientiert. Du hast ein sicheres Gespür für Zahlen, behälst auch bei komplexen Abrechnungen stets den richtigen Kurs und möchtest dafür sorgen, dass sich die Crew jederzeit auf eine verlässliche Payroll verlassen kann? Dann komm an Bord – im wahrsten Sinne! Denn bei uns wirst Du Teil eines engagierten HR-Teams in der Schiffahrtsbranche, das mit Sorgfalt, Verantwortung und maritimen Weitblick dafür sorgt, dass Löhne, Prozesse und Menschen weltweit reibungslos zusammenlaufen. Wir suchen Dich, für unseren Standort in Rostock oder Hamburg, als Payroll-Specialist (m/w/d) Aufgaben Deine Aufgaben bei uns Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehalts- und Heuerabrechnung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und dazugehöriger Akten Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits Was dich bei uns erwartet Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – locker, professionell, kollegial Vielseitige Aufgaben in einem internationalen maritimen Umfeld Raum für Ideen, Weiterentwicklung & Eigenverantwortung Wöchentliche „bewegte Pause“ für einen gesunden Rücken JobRad oder Deutschlandticket Und ja – eine stets gut gefüllte Süßigkeitenschale. Falls leer: Notfallversorgung vorhanden 😉 Bereit zum Ablegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, das Anschreiben, sowie den Lebenslauf und die zugehörigen Zeugnisse (als ein PDF) über unsere Homepage hoch. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Full Description

Die Reederei F. Laeisz zählt mit rund 500 Besatzungsmitgliedern auf See und etwa 80 Mitarbeitenden an Land zu den führenden deutschen Unternehmen der Branche. Die Bereederung unserer Schiffe bildet das Herzstück unserer Arbeit – modern, international und zukunftsorientiert. Du hast ein sicheres Gespür für Zahlen, behälst auch bei komplexen Abrechnungen stets den richtigen Kurs und möchtest dafür sorgen, dass sich die Crew jederzeit auf eine verlässliche Payroll verlassen kann? Dann komm an Bord – im wahrsten Sinne! Denn bei uns wirst Du Teil eines engagierten HR-Teams in der Schiffahrtsbranche, das mit Sorgfalt, Verantwortung und maritimen Weitblick dafür sorgt, dass Löhne, Prozesse und Menschen weltweit reibungslos zusammenlaufen. Wir suchen Dich, für unseren Standort in Rostock oder Hamburg, als Payroll-Specialist (m/w/d) Aufgaben Deine Aufgaben bei uns Selbstständige Durchführung der monatlichen Gehalts- und Heuerabrechnung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und dazugehöriger Akten Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und MS Office Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits Was dich bei uns erwartet Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – locker, professionell, kollegial Vielseitige Aufgaben in einem internationalen maritimen Umfeld Raum für Ideen, Weiterentwicklung & Eigenverantwortung Wöchentliche „bewegte Pause“ für einen gesunden Rücken JobRad oder Deutschlandticket Und ja – eine stets gut gefüllte Süßigkeitenschale. Falls leer: Notfallversorgung vorhanden 😉 Bereit zum Ablegen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte lade Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, das Anschreiben, sowie den Lebenslauf und die zugehörigen Zeugnisse (als ein PDF) über unsere Homepage hoch. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Required Skills

Administration