Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) der Hoffbauer gGmbH
Source: Arbeitnow
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Hoffbauer gGmbH is seeking a full-time HR Administrator in Potsdam to manage employee lifecycle processes for educational institutions. The role requires experience in HR administration, knowledge of German labor law, and strong MS Office skills, offering a stable position with a large non-profit organization and benefits according to AVR DWBO.
Job Description
Die Hoffbauer gGmbH ist evangelische Schul- und Bildungsträgerin in Brandenburg und Berlin. Für das Personalteam der Hoffbauer gGmbH in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 30-35h/Woche befristet bis voraussichtlich August 2027 als Personalerin. Aufgaben Sie sind Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden einzelner Einrichtungen (insbesondere Kitas und Schulen) vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bearbeiten die operativen und administrativen HR-Aufgaben von Vertragsbeginn bis -ende (Personalaktenführung, Ausfertigen von Verträgen und Bescheinigungen, Begleitung von arbeitsrechtlichen Vorgängen etc.). Auch die Vorbereitung und Übergabe aller gehaltsrelevanten Unterlagen an die Lohnbuchhaltung zählen zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie aktualisieren die Personal-/Vertragsdaten in den Personalsteuerungsdateien. Sie stimmen sich fortlaufend mit Führungskräften und Fachabteilungen (u.a. Controlling) in allen personal- und arbeitsrechtlich relevanten Themenstellungen ab. Sie bringen sich in einzelnen Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs ein. Qualifikation Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal) und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise AVR DWBO) und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie haben Freude an einer motivierenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Neben Ihrer selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise sind Sie kommunikations- und teamfähig. Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten. Benefits Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Träger Brandenburgs. Es erwartet Sie ein herzliches Team und sinnstiftendes Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO inklusive Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Zulagen. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz auf der idyllischen Insel Hermannswerder unweit vom Hauptbahnhof Potsdam. Sie haben die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten, 31 Tage Urlaub und freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen :) Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Die Hoffbauer gGmbH ist evangelische Schul- und Bildungsträgerin in Brandenburg und Berlin. Für das Personalteam der Hoffbauer gGmbH in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 30-35h/Woche befristet bis voraussichtlich August 2027 als Personalerin. Aufgaben Sie sind Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden einzelner Einrichtungen (insbesondere Kitas und Schulen) vom Eintritt bis zum Austritt. Sie bearbeiten die operativen und administrativen HR-Aufgaben von Vertragsbeginn bis -ende (Personalaktenführung, Ausfertigen von Verträgen und Bescheinigungen, Begleitung von arbeitsrechtlichen Vorgängen etc.). Auch die Vorbereitung und Übergabe aller gehaltsrelevanten Unterlagen an die Lohnbuchhaltung zählen zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie aktualisieren die Personal-/Vertragsdaten in den Personalsteuerungsdateien. Sie stimmen sich fortlaufend mit Führungskräften und Fachabteilungen (u.a. Controlling) in allen personal- und arbeitsrechtlich relevanten Themenstellungen ab. Sie bringen sich in einzelnen Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs ein. Qualifikation Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal) und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (idealerweise AVR DWBO) und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie haben Freude an einer motivierenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Neben Ihrer selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise sind Sie kommunikations- und teamfähig. Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten. Benefits Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Träger Brandenburgs. Es erwartet Sie ein herzliches Team und sinnstiftendes Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO inklusive Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Zulagen. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz auf der idyllischen Insel Hermannswerder unweit vom Hauptbahnhof Potsdam. Sie haben die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten, 31 Tage Urlaub und freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen :) Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow