Projektkoordinator & Sachbearbeiter Operations (m/w/d)

✅ Dein Job: Die operative Schaltzentrale. Du bist kein Theoretiker, sondern ein Macher. Du sorgst dafür, dass komplexe Abläufe fehlerfrei durchlaufen und unsere Projekte den „Haken“ bekommen. ✅ Präzision statt Paragraphen: Du brauchst kein Jura-Studium, aber einen messerscharfen Blick für Details. Du verwaltest Prozesse und Fristen mit höchster Genauigkeit. ✅ Maximale Eigenverantwortung: Wir suchen „Selbstläufer“. Du verwaltest deine Aufgaben und Zeit eigenständig und bringst Bestleistung ohne ständige Überwachung. ✅ Best of both worlds (Hybrid): Du genießt die Flexibilität im Home-Office, bleibst aber durch 1–2 Tage pro Woche im Office (Berlin oder Nürnberg) eng mit dem Team verzahnt. ✅ Faires Paket: Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € brutto sowie 30 Tage Urlaub für deine optimale Work-Life-Balance. 👉 Du bist ein Struktur-Mensch durch und durch und liebst es, wenn ein Plan perfekt aufgeht? Bewirb dich jetzt! Aufgaben Über die Stelle – Deine Aufgaben in den Operations (m/w/d) Abwicklung mit System: Du liebst Checklisten und arbeitest Aufgaben wie die Marktstammdatenregistrierung oder Materialbestellungen Punkt für Punkt ab. Fristen-Wächter: Du bearbeitest die administrative Korrespondenz und stellst sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden. Zahlen-Controlling: Du erstellst Rechnungen termingerecht und hast den Zahlungseingang konsequent im Blick. Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst unsere Subunternehmer und bist der verbindliche Ankerpunkt für unsere Kunden. Problem-Löser: Du lässt keinen Sonderfall liegen, sondern bleibst aktiv dran, bis eine finale Lösung vorliegt. 👉 Wir suchen keine „Verwalter“, sondern operative Finisher, die erst Ruhe geben, wenn alles erledigt ist! Qualifikation Das bringst du mit: Muss: Struktur-Gen: Du arbeitest hochgradig strukturiert, gewissenhaft und verlierst auch bei Routineaufgaben niemals die Genauigkeit. Verlässlichkeit: Du bist ein „Selbstläufer“, der seine Systeme eigenständig prüft und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss führt. Kommunikationsstärke: Du bleibst im Kontakt mit Kunden und Partnern stets professionell, klar und verbindlich (DE/EN). Sorgfalt: Fehler in Rechnungen oder verpasste Fristen gibt es in deiner Welt praktisch nicht. Plus: Branchenerfahrung: Du hast bereits in operativen Rollen im Bereich Handwerk, Energie oder Projektgeschäft gearbeitet. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools zur Prozesssteuerung. Benefits Das Team – Deine neue Crew 🚀 Dynamik & Umsetzung: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt. Wir denken lösungsorientiert und handeln schnell. Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – vom Monteur bis zur Geschäftsführung. Smarte Prozesse: Wir sind effizient und nutzen moderne Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.Kurze Wege: Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Bürokratie halten wir so gering wie möglich. Unser Bewerbungsprozess – Einfach und schnell! Quick Call (15 Min.): In einem kurzen ersten Telefonat klären wir die Basics: Wer bist du, wie arbeitest du und ob die Chemie stimmt. Deep Dive Call (45-60 Min.): Wir sprechen ausführlich über deine Arbeitsweise, deine Erfahrung mit Prozessen und klären die Details für deinen Start.👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Operations! Find Jobs in Germany on Arbeitnow

✅ Dein Job: Die operative Schaltzentrale. Du bist kein Theoretiker, sondern ein Macher. Du sorgst dafür, dass komplexe Abläufe fehlerfrei durchlaufen und unsere Projekte den „Haken“ bekommen. ✅ Präzision statt Paragraphen: Du brauchst kein Jura-Studium, aber einen messerscharfen Blick für Details. Du verwaltest Prozesse und Fristen mit höchster Genauigkeit. ✅ Maximale Eigenverantwortung: Wir suchen „Selbstläufer“. Du verwaltest deine Aufgaben und Zeit eigenständig und bringst Bestleistung ohne ständige Überwachung. ✅ Best of both worlds (Hybrid): Du genießt die Flexibilität im Home-Office, bleibst aber durch 1–2 Tage pro Woche im Office (Berlin oder Nürnberg) eng mit dem Team verzahnt. ✅ Faires Paket: Ein attraktives Gehalt zwischen 38.000 € und 42.000 € brutto sowie 30 Tage Urlaub für deine optimale Work-Life-Balance. 👉 Du bist ein Struktur-Mensch durch und durch und liebst es, wenn ein Plan perfekt aufgeht? Bewirb dich jetzt! Aufgaben Über die Stelle – Deine Aufgaben in den Operations (m/w/d) Abwicklung mit System: Du liebst Checklisten und arbeitest Aufgaben wie die Marktstammdatenregistrierung oder Materialbestellungen Punkt für Punkt ab. Fristen-Wächter: Du bearbeitest die administrative Korrespondenz und stellst sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden. Zahlen-Controlling: Du erstellst Rechnungen termingerecht und hast den Zahlungseingang konsequent im Blick. Zentrale Schnittstelle: Du koordinierst unsere Subunternehmer und bist der verbindliche Ankerpunkt für unsere Kunden. Problem-Löser: Du lässt keinen Sonderfall liegen, sondern bleibst aktiv dran, bis eine finale Lösung vorliegt. 👉 Wir suchen keine „Verwalter“, sondern operative Finisher, die erst Ruhe geben, wenn alles erledigt ist! Qualifikation Das bringst du mit: Muss: Struktur-Gen: Du arbeitest hochgradig strukturiert, gewissenhaft und verlierst auch bei Routineaufgaben niemals die Genauigkeit. Verlässlichkeit: Du bist ein „Selbstläufer“, der seine Systeme eigenständig prüft und Aufgaben eigenverantwortlich zum Abschluss führt. Kommunikationsstärke: Du bleibst im Kontakt mit Kunden und Partnern stets professionell, klar und verbindlich (DE/EN). Sorgfalt: Fehler in Rechnungen oder verpasste Fristen gibt es in deiner Welt praktisch nicht. Plus: Branchenerfahrung: Du hast bereits in operativen Rollen im Bereich Handwerk, Energie oder Projektgeschäft gearbeitet. IT-Affinität: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Tools zur Prozesssteuerung. Benefits Das Team – Deine neue Crew 🚀 Dynamik & Umsetzung: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt. Wir denken lösungsorientiert und handeln schnell. Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich – vom Monteur bis zur Geschäftsführung. Smarte Prozesse: Wir sind effizient und nutzen moderne Tools, damit du dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.Kurze Wege: Entscheidungen werden bei uns schnell getroffen. Bürokratie halten wir so gering wie möglich. Unser Bewerbungsprozess – Einfach und schnell! Quick Call (15 Min.): In einem kurzen ersten Telefonat klären wir die Basics: Wer bist du, wie arbeitest du und ob die Chemie stimmt. Deep Dive Call (45-60 Min.): Wir sprechen ausführlich über deine Arbeitsweise, deine Erfahrung mit Prozessen und klären die Details für deinen Start.👉 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich jetzt und bring Struktur in unsere Operations! Find Jobs in Germany on Arbeitnow