(Senior) Specialist Payroll (w/m/d)
Source: Arbeitnow
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This role involves managing end-to-end payroll processes, ensuring regulatory compliance, and driving automation initiatives within an established insurance brokerage. It is an ideal opportunity for an experienced payroll specialist looking to shape and modernize payroll infrastructure in a family-run company.
Job Description
Arbeiten bei SÜDVERS SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager und als Familienunternehmen in zweiter Generation ein verlässlicher Partner für Unternehmen jeder Größe. Wir stehen für Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine leistungsorientierte, respektvolle Zusammenarbeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) Specialist Payroll (w/m/d), vorzugsweise für den Standort Au bei Freiburg oder eventuell auch Frankfurt, in Vollzeit und unbefristet. Wir bauen Payroll neu. Mit klareren Prozessen, neuer Providerstruktur und mehr Automatisierung. Dafür suchen wir Sie als erfahrene Persönlichkeit, die operative Exzellenz mitbringt und gleichzeitig Lust hat, Dinge aktiv zu verbessern. Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Abwesenheits- und Zeitwirtschaftsdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen (z. B. Steuern, Sozialversicherung, Altersvorsorge) Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen Sicherstellung der Einhaltung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll, insbesondere im Rahmen von Prozessoptimierungen, Providerstruktur und Automatisierung Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint etc.) Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. HRworks, DATEV, Personio oder vergleichbar) Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) Benefits Gestaltungsspielraum statt reiner Sachbearbeitung Ein Unternehmen im Wandel mit klarer Ambition Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Attraktive Zusatzleistungen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow
Full Description
Arbeiten bei SÜDVERS SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager und als Familienunternehmen in zweiter Generation ein verlässlicher Partner für Unternehmen jeder Größe. Wir stehen für Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine leistungsorientierte, respektvolle Zusammenarbeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) Specialist Payroll (w/m/d), vorzugsweise für den Standort Au bei Freiburg oder eventuell auch Frankfurt, in Vollzeit und unbefristet. Wir bauen Payroll neu. Mit klareren Prozessen, neuer Providerstruktur und mehr Automatisierung. Dafür suchen wir Sie als erfahrene Persönlichkeit, die operative Exzellenz mitbringt und gleichzeitig Lust hat, Dinge aktiv zu verbessern. Aufgaben Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Abwesenheits- und Zeitwirtschaftsdaten Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen (z. B. Steuern, Sozialversicherung, Altersvorsorge) Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen Sicherstellung der Einhaltung aktueller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Payroll, insbesondere im Rahmen von Prozessoptimierungen, Providerstruktur und Automatisierung Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint etc.) Erfahrung mit gängigen Payroll-Systemen (z. B. HRworks, DATEV, Personio oder vergleichbar) Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) Benefits Gestaltungsspielraum statt reiner Sachbearbeitung Ein Unternehmen im Wandel mit klarer Ambition Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Attraktive Zusatzleistungen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow