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Ihre Aufgaben Work as member with significant influence in one of our agile Scrum teams to develop, enhance and maintain Indra Avitech product solutions for the aviation industry Participate in the full development life cycle from inception through testing, implementation and support while using the Scaled Agile Framework (SAFe) methodology Create API interfaces and business services for Aeronautical Application parts Provide guidance to Junior Developers, e.g. preparing development tasks/tickets, conducting code reviews and do pair programming Develop enterprise-quality, horizontally scalable code using best practices, quickly and according to specifications Ihr Profil Minimum 5 years' experience as a self-motivated Software Engineer Very good analytical skills Produce code that reads like poetry and takes full ownership of our work: buils, ships, and maintains your codebase to the highest standards as we scale Subject matter expertise in infrastructure / hardware / software / database / middleware stack Contribute to solutions design, create, update, improve product architecture and optimize product performance Relevant knowledge of best practices related to security, performance and disaster recovery Strong problem solving and analytical skills Warum wir? Flexitime without core working time 30 days holiday Good work-life balance due to mobile working Workation is possible Individual support with regular further training programmes Working in international teams Possibility to use Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket, Edenred City Card, corporate benefits Workplace in the four-country region on Lake Constance with attractive leisure opportunities Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Ihre Aufgaben Utilize your expertise to design, develop, test, deploy, maintain, and improve our software Produce code that follows high quality standards and take full ownership of your work Translate mockups from designers into performant React components and applications Contribute to solutions design, create, update, improve product architecture and optimize product performance Review, maintain and refactor to meet the requirements for improved or new features Ihr Profil 2+ years of experience developing with React, preferably with TypeScript Production value and attention to detail are required Experience in communicating with cross-functional and technical teams, as well as product management to collect requirements, describe software product features, technical designs, and engineering/product strategy Relevant Experience in Webpack, NPM, Yarn Basic understanding of CSS Modules, SASS and component libraries such as Ant Design Background in building complex user-facing features, and writing well-structured, efficient, and maintainable code Warum wir? Flexitime without core working time 30 days holiday Good work-life balance due to mobile working Workation is possible Individual support with regular further training programmes Working in international teams Possibility to use Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket, Edenred City Card, corporate benefits Workplace in the four-country region on Lake Constance with attractive leisure opportunities Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Du bist das Bindeglied, das unsere Visionen in die Realität umsetzt. Du musst kein Code-Genie sein, aber du musst verstehen, wie digitale Zahnräder ineinandergreifen. Du unterstützt unsere Programmierer dabei, PS auf die Straße zu bringen, verwaltest unsere Leads und baust aktiv an Automatisierungen mit, die unseren Alltag leichter machen. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine herausfordernde Aufgabe, sondern auch ein Team, dass Dich unterstützt und motiviert. Unser Arbeitsumfeld ist familiär und herzlich, sodass du Dich bei uns schnell wohl und integriert fühlen wirst. Auch Quereinsteigern bieten wir eine Chance, bei uns durchzustarten. Ein grundlegendes Know How in der IT (z.B. Outlook, Excel, Teams) ist dennoch Voraussetzung. Du hast Interesse an der Versicherungsbranche, aber bisher noch keine Erfahrung? Kein Problem! Wir begleiten Dich bei deinem Einstieg und sorgen dafür, dass Du schnell fit in deinem neuen Aufgabenbereich wirst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte. Die consurio AG ist einer der führenden Versicherungsvertriebe in Deutschland. Wir versichern Menschen von A-Z mit dem passenden Tarif und einer professionellen Beratung. Aufgaben Schnittstelle zur IT: Du unterstützt unsere Entwickler bei der Umsetzung von IT-Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte nicht im Sande verlaufen. Lead-Management: Du behältst den Überblick über unsere Anfragen und sorgst für eine saubere Verwaltung im System. Automatisierung: Du hilfst dabei, Prozesse durch smarte Tools zu vereinfachen (z. B. No-Code Workflows). Kommunikation: Du bist die Stimme zu unseren IT-Partnern – ob per E-Mail oder am Telefon, du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch. Qualifikation IT-Affinität: Du weißt, was ein Browser-Cache ist und hast keine Angst vor neuen Software-Tools. Lernhunger: Du hast Bock, dich in neue Technologien einzuarbeiten, auch wenn du kein Studium darin hast. Kommunikationstalent: Dein Deutsch ist flüssig in Wort und Schrift. Du kannst komplexe Dinge einfach erklären. Struktur: Du arbeitest gewissenhaft. Wenn du Leads verwaltest, geht nichts verloren. Mindset: Du bist ein Problemlöser. „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei dir nicht. Benefits Vielfältige Karrieremöglichkeiten Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Wenn Du an dieser interessanten und abwechslungsreichen Ausbildung interessiert bist, melde Dich gerne bei uns. Alternativ sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachstehende Adresse: Consurio AG Augustinusstr. 9d 50226 Frechen Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Du bist das Bindeglied, das unsere Visionen in die Realität umsetzt. Du musst kein Code-Genie sein, aber du musst verstehen, wie digitale Zahnräder ineinandergreifen. Du unterstützt unsere Programmierer dabei, PS auf die Straße zu bringen, verwaltest unsere Leads und baust aktiv an Automatisierungen mit, die unseren Alltag leichter machen. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine herausfordernde Aufgabe, sondern auch ein Team, dass Dich unterstützt und motiviert. Unser Arbeitsumfeld ist familiär und herzlich, sodass du Dich bei uns schnell wohl und integriert fühlen wirst. Auch Quereinsteigern bieten wir eine Chance, bei uns durchzustarten. Ein grundlegendes Know How in der IT (z.B. Outlook, Excel, Teams) ist dennoch Voraussetzung. Du hast Interesse an der Versicherungsbranche, aber bisher noch keine Erfahrung? Kein Problem! Wir begleiten Dich bei deinem Einstieg und sorgen dafür, dass Du schnell fit in deinem neuen Aufgabenbereich wirst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres motivierten Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter für unsere anspruchsvollen Projekte. Die consurio AG ist einer der führenden Versicherungsvertriebe in Deutschland. Wir versichern Menschen von A-Z mit dem passenden Tarif und einer professionellen Beratung. Aufgaben Schnittstelle zur IT: Du unterstützt unsere Entwickler bei der Umsetzung von IT-Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte nicht im Sande verlaufen. Lead-Management: Du behältst den Überblick über unsere Anfragen und sorgst für eine saubere Verwaltung im System. Automatisierung: Du hilfst dabei, Prozesse durch smarte Tools zu vereinfachen (z. B. No-Code Workflows). Kommunikation: Du bist die Stimme zu unseren IT-Partnern – ob per E-Mail oder am Telefon. Qualifikation IT-Affinität: Dir sind Wörter wie "Datenbanken" oder "SSL-Verschlüsselung" nicht fremd und du hast keine Angst vor neuen Software-Tools. Lernhunger: Du arbeitest dich in neue Technologien ein, auch wenn du kein Studium darin hast. Kommunikationstalent: Dein Deutsch ist flüssig in Wort und Schrift. Du kannst komplexe Dinge einfach erklären. Struktur: Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert. Mindset: Du bist ein Problemlöser. „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei dir nicht. Benefits Vielfältige Karrieremöglichkeiten Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Wenn Du an dieser interessanten und abwechslungsreichen Stelle interessiert bist, melde Dich gerne bei uns. Alternativ sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die nachstehende Adresse: Consurio AG Augustinusstr. 9d 50226 Frechen Find Jobs in Germany on Arbeitnow

General information Country France City Remote Location Job ID 46891 Department Infor Consulting Services Description & Requirements Location: France – Home or Office BasedLanguages: Fluent in French and English. Spanish...

It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security services to private and governmental organizations to help them better prepare for, prevent, detect and respond to cyber security incidents. All of this is built on four fundamental values that define who we are: We are Proud, We Break Barriers, We Care and No BS! Tasks As a Marketing Professional Inbound (m/w/d) located in Germany, you will be responsible for the local marketing responsibility in DACH. You will work closely with our expert team for great tangible content and marketing activities. Additionally, you will be part of a great sales team in DACH. You will be responsible for ensuring that our marketing activities are delivered, and that our brand is vocally communicated in the DACH marketing. As an Marketing Professional Inbound (m/w/d) you will: Lead marketing activities for events in the DACH region: You are responsible for local marketing events in DACH from branding to gathering leads at fairs, conferences etc. and the follow up campaigns to these events Lead marketing campaigns to our activities: You create surveys for the DACH region and white papers [e.g. cyber security study / IR study] that we can make available to our customers or potential customers and to be used for external perception. Support our team with market analysis: Conduct local market research to gather insights into consumer preferences and competition. Lead generation through ad campaigns: In alignment with our Belgium Headquarter you set up ad campaigns for LinkedIn & google AdWords to generate leads with focus on the DACH region Lead for data quality: You are responsible for the data quality of our customer base. You find ways to enrich the data, set up KPI`s, and provide corresponding reports Requirements You hold citizenship in one of the 32 NATO member states; Bachelor’s degree in business administration, or related field; Several years of experience in marketing (especially in inbound marketing); Understanding of Security Consulting and Services industry; A passion for clean data; Excellent German and English communication skills – verbal and written; Strong project management skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously; Experience with CRM-Systems like MS Dynamics, Salesforce, Hubspot or Pipedrive; Experience with E-Mail campaign tools; Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced, dynamic environment. Benefits A training budget of 10.000 EUR and 10 days training man days every 2 years; Working and learning from the best people in the European cyber security industry. We have multiple SANS Instructors working at NVISO, our staff has presented at popular hacking conferences (BlackHat, BruCON, OWASP, etc.) and all of our technical staff can acquire deep technical security certifications (GSE, GXPN, GREM, GCFA, OSCP, etc.); An entrepreneurial and agile company, where you will be stimulated and supported in driving new initiatives (either through internal innovation or by improving our service offering), without losing sight of having fun!; Regular team-building and fun events throughout the year; Our commitment to coach, counsel, and help you grow; each employee receives a personal coach within the team, whose role is to ensure your well-being and helps you grow in your career!; Flexible working hours, homeworking and the possibility to work from abroad; Business Bike Leasing; BahnCard 50 1st class + public transfer ticket; 30 holidays; Cool offices in the center of Frankfurt, and Munich with BBQ, kicker table, table tennis, Playstation, etc.. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

ISTA Personnel Solutions is a dynamic and fast-growing BPO company. We are not a recruitment agency - we operate as a dedicated extension of our U.S.-based clients’ teams, delivering high-quality service with precision, efficiency, and a personal touch.We are seeking a detail-oriented Executive Assistant with advanced Excel skills and a strong understanding of financial and reporting data. This is a hands-on support role working closely with executive leadership, with a strong focus on maintaining, updating, and improving Excel-based reports and recurring financial information. The role involves working with data exported from systems such as QuickBooks Online, ensuring accuracy, structure, and consistency across reporting files.This position is best suited to candidates who enjoy structured work, spreadsheets, and detail-driven tasks rather than strategic finance responsibilities.PLEASE NOTEWorking Hours: Mon – Fri, 9:00am – 6:00pm EST (16:00pm – 01:00am OR 15:00pm - 00:00am South African Time, depending on daylight savings in the USA)Work Environment:This is a fully remote working role.You will be required to work on both South African and US public holidays (compensation for SA public holidays in accordance with the BCEA).Internet Requirements: A fixed fibre line with a minimum speed of 25 Mbps (upload & download) and the ability to support a wired Ethernet connection is mandatory. Applicants without a fixed fibre line cannot be considered.Power Backup: A reliable power backup solution is required to manage load shedding and power outages. Applicants without a power backup cannot be considered.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day support to executive leadership Work extensively in Microsoft Excel to maintain and update reporting files Assist with recurring financial and operational reporting requirements Maintain and update Excel-based P&L and Balance Sheet reporting files Add new reporting periods and ensure data structures remain consistent Ensure formulas, links, and calculations remain accurate across updates Work with financial data exported from systems such as QuickBooks Online Organise, validate, and prepare data for reporting and presentation Prepare summary views, charts, and structured outputs from existing data Identify opportunities to reduce manual work and improve reporting workflows Support ad hoc administrative, reporting, and project-related tasksRequirementsEssentialAdvanced Microsoft Excel (formulas, PivotTables, structured models)Comfortable working with financial and operational reports (incl P&L and Balance Sheet data)Experience handling exported system data (CSV / Excel data exports)Strong analytical and problem-solving abilityHigh attention to detail and data accuracyAdvantageousExperience with QuickBooks OnlineExperience maintaining recurring reporting templates or spreadsheetsFamiliarity with financial data structuring Interest in efficiency or productivity tools (e.g. Copilot, automation tools)If you are not contacted within 14 working days, please consider your application unsuccessful.Originally posted on Himalayas

Mission The mission of Speechify is to make sure that reading is never a barrier to learning. Over 50 million people use Speechify's text-to-speech products to turn whatever they're reading – PDFs, books, Google Docs, news articles, websites – into audio, so they can read faster, read more, and remember more. Speechify's text-to-speech reading products include its iOS app, Android App, Mac App, Chrome Extension, and Web App. Google recently named Speechify the Chrome Extension of the Year and Apple named Speechify its 2025 Design Award winner for Inclusivity. Today, nearly 200 people around the globe work on Speechify in a 100% distributed setting – Speechify has no office. These include frontend and backend engineers, AI research scientists, and others from Amazon, Microsoft, and Google, leading PhD programs like Stanford, high growth startups like Stripe, Vercel, Bolt, and many founders of their own companies. What You'll Do Pitch, prototype, test, build, ship, and refine new features Refine our UX/UI patterns across our iOS and Android apps Rethink our onboarding and core user flows Influence the product roadmap Refine our process and help shape the design org An Ideal Candidate Should Have Experience: You can demonstrate work that includes research, discovery, prototyping, and delivery of consumer-facing products across multiple platforms Product thinking: You understand strategy and can articulate what and why as equally as how. You embrace analytics and work side-by-side with PMs to pinpoint key opportunities Customer-centricity: You're comfortable talking with customers and know how and when to use their feedback in the design process Collaboration: You know how to inspire, play, and negotiate with opinionated PMs, engineers, and execs Craft: You're skilled at typography, information design, and micro-interactions. You're curious about audio. You understand what's feasible in iOS, Android, and the browser Communication: You're articulate and able to explain your ideas at various resolutions. You ask just as many questions as you answer. Your writing reflects the same attention to detail as your design Focus: We're a high-growth startup with a busy, remote team. You know how and when to engage or be heads down What we offer A dynamic environment where your contributions shape the company and its products A team that values innovation, intuition, and drive Autonomy, fostering focus and creativity The opportunity to have a significant impact in a revolutionary industry Competitive compensation, a welcoming atmosphere, and a commitment to an exceptional asynchronous work culture The privilege of working on a product that changes lives, particularly for those with learning differences like dyslexia, ADD, and more An active role at the intersection of artificial intelligence and audio – a rapidly evolving tech domain Think you're a good fit for this job? Tell us more about yourself and why you're interested in the role when you apply. And don't forget to include links to your portfolio and LinkedIn. Not looking but know someone who would make a great fit? Refer them! Speechify is committed to a diverse and inclusive workplace. Speechify does not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or other legally protected status.Find Jobs in Germany on Arbeitnow

ResponsibilitiesIdentify, build, and scale strategic partnerships with payment service providers, acquirers, and high-volume merchants across priority industries, driving rapid expansion of the regional merchant base and transaction volume.Own the full enterprise sales cycle including prospecting, cold outreach, pitching, commercial structuring, contract negotiation, KYB coordination, and cross-functional integration execution to accelerate go-live timelines.Develop and manage strong relationships with senior decision-makers within PSPs, acquirers, and large merchants, leveraging regulatory positioning and market credibility to unlock traditional payment infrastructure partnerships.Design and execute regional expansion strategies that prioritize high-impact verticals such as gaming, iGaming, trading platforms, e-commerce, OTA, and digital services, while identifying emerging opportunities across underpenetrated sectors.Collaborate closely with Product, Integration, Legal, Compliance, and Marketing teams to localize solutions, streamline onboarding processes, and develop joint go-to-market initiatives that drive merchant adoption and GMV growth.Analyze merchant performance and partnership data to segment accounts, optimize commercial terms, improve profitability, and maximize long-term ecosystem leverage.Continuously monitor competitive landscape, regulatory developments, and market shifts to refine regional strategy and inform global payment distribution expansion.Track and deliver against aggressive KPIs including merchant base growth, acquirer onboarding targets, and measurable transaction volume expansion.Requirements6~10 years of experience in payments, fintech, acquiring, or large digital wallet ecosystems with strong knowledge of card networks, settlement flows, risk management, and payment infrastructure.Proven enterprise-level business development experience with the ability to engage and negotiate with C-suite stakeholders and manage complex, multi-party partnerships.Strong existing network within PSPs, acquirers, payment processors, or financial institutions in the target region.Demonstrated ability to operate in regulated environments and navigate compliance and reputational considerations when structuring partnerships.Commercially mature, resilient, and execution-driven, with the ability to build momentum in high-growth, expansion-focused environments rather than relying on established infrastructure.Strong analytical mindset with the ability to interpret merchant performance data and translate insights into scalable partnership strategies.Fluency in English and relevant regional languages is required to be able to coordinate with overseas partners and stakeholders. Additional languages would be an advantage.Originally posted on Himalayas

As a Cloud Platform Engineer, you will design and run a scalable, reliable, and cost-efficient cloud platform that empowers our AI, SaaS, and Data teams to ship with confidence.Requirements3 to 8 years of experience in Cloud / DevOps / SRE roles, ideally in a SaaS or scale-up environment.Strong hands-on AWS expertise (EC2, ECS, Lambda, S3, RDS, IAM) in production.IaC-first mindset (AWS CDK preferred; Terraform/Pulumi accepted with willingness to move to CDK).Solid experience with CI/CD pipelines (GitHub Actions or equivalent).Good knowledge of observability tools (Datadog, Grafana, or similar).Comfortable using Python or TypeScript for automation and tooling.Autonomous, pragmatic, delivery-focused, and continuously improving.BenefitsHybrid workContrat cadre and RTTA Mac or PC depending on your preferencesBSPCE60% coverage of meal vouchers worth €9 per worked daySustainable mobility allowanceMutuelle (Alan)Offices located in central Paris (9th arrondissement)Annual offsite with the whole team and plenty of company eventsOriginally posted on Himalayas

Flexibilität trifft auf Fachkompetenz – genau das macht diese Position als Steuerberater (m/w/d) besonders. Ob im Home-Office oder mit einem individuellen Arbeitsmodell: Hier kannst du deinen beruflichen Alltag so gestalten, dass er genau zu dir passt. Wenn du deine Expertise mit maximaler Freiheit verbinden möchtest und dabei Wert auf spannende Mandate und ein unterstützendes Team legst, dann könnte diese Stelle genau die Richtige für dich sein! Folgende Tätigkeiten erwarten Dich Beratung und Betreuung von anspruchsvollen nationalen und internationalen Mandanten in allen steuerlichen Angelegenheiten Verantwortung für die Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen Begleitung und Durchführung von Betriebsprüfungen sowie aktive Kommunikation mit Finanzbehörden Unterstützung bei der Gestaltung von Steuerstrategien und Optimierungsmöglichkeiten Aufbau zur Übernahme einer Führungsposition mit Anleitung von Assistenten und Fachpersonal Requirements Erfolgreich abgeschlossenes Steuerberaterexamen Hohe Eigenverantwortung, selbstständige Arbeitsweise & Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft Erfahrung in einem digitalen Kanzleiumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV Benefits Money: Eine attraktives Gehaltspaket mit jährlichen Gehaltsrunden & Erfolgsboni Karriere: Persönlicher Mentor , Aufbau zur Teamleitung und Partner-Option Work-Life-Balance: Maximal flexibel mit einem Mix aus Büro und Mobile-Office Ausstattung: Ein modernes und volldigitales Arbeitsumfeld inkl. Hardware für zu Hause Team: Ein engagiertes und dynamisches Team Urlaub: 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsvertretung - Weihnachten und Silvester frei! Benefits: Kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, BusinessBike, Car-Leasing, After-Work-Fitness, Corporate Benefits, Kinderbetreuung, Wertkonto für Weiterbildung oder Sabbatical, uvm. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen! Bei Rückfragen kannst Du dich gerne bei Katharina telefonisch (089 / 277 80 59 22) oder per Mail an nguyen(at)schwertfels(.)de melden. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Dein Start bei Oatsome: Du hast Lust, Oatsome im Lebensmitteleinzelhandel und in der Drogerie noch größer rauszubringen und dabei echten Impact zu leisten? Dann solltest du dir diese Ausschreibung für die Rolle als Head of Sales nicht entgehen lassen! Im Kontext der Rolle übernimmst du die Verantwortung für unsere Offline-Vertriebsstrategie in der DACH-Region und bist zentrale:r Impulsgeber:in für unsere Gründer. Gemeinsam mit deinem Team treibst du unsere Expansion im Handel voran: Ihr baut unsere Präsenz weiter aus, entwickelt strategische Key Accounts weiter, sichert bestehende Listungen und erschließt neue Marktchancen. Klingt gut? Dann melde dich! Wir sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bereit für deinen Start in Vollzeit. Aufgaben Deine Aufgaben bei uns: Du entwickelst und verantwortest unsere Sales-Strategie und setzt sie gemeinsam mit deinem Team strategisch sowie operativ um Du leitest, coachst und entwickelst unser Sales-Team Du sicherst bestehende Listungen und baust unsere Distribution nachhaltig weiter aus Du identifizierst, gewinnst und betreust strategische Großkunden im Bereich Drogerie und LEH Du baust langfristige Partnerschaften auf und verstehst, was unsere Kund:innen wirklich bewegt Dank aussagekräftiger Markt-, Kunden- und Wettbewerbsdaten, erkennst du Trends frühzeitig und leitest vielversprechende Wachstumsstrategien ab Du stellst sicher, dass Sales, Marketing, Produktmanagement und Operations Hand in Hand arbeiten – von der Produktidee über die Planung bis ins Regal Qualifikation Und nun zu dir: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Vertrieb mit – idealerweise im Bereich FMCG oder Food? Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen? Du denkst und handelst strategisch und unternehmerisch, packst aber genauso gerne hands-on mit an? Dir fällt es leicht, andere zu begeistern und du behältst auch in herausfordernden Verhandlungssituationen einen kühlen Kopf? Du triffst Entscheidungen datenbasiert, analysierst KPIs souverän und leitest daraus klare Maßnahmen für nachhaltiges Wachstum ab? Du liebst es, Veränderungen voranzutreiben, Prozesse weiterzuentwickeln und dein Umfeld aktiv mitzugestalten? Du hast Lust regelmäßig in unserem Frankfurter Büro vorbeizuschauen, um gemeinsam mit dem Team Ideen sprudeln zu lassen & Projekte voranzutreiben? Du sprichst fließend Deutsch und verfügst zusätzlich über gute Englischkenntnisse? Benefits Was wir dir bieten: Gestaltungsfreiraum: Gestalte dein Arbeitsumfeld von Anfang an mit. Bei uns bekommst du viel Eigenverantwortung, um Oatsome deinen ganz eigenen Stempel aufzudrücken Energievolle Unternehmenskultur: Bei uns trifft Drive auf Miteinander. Wir sind ein motiviertes Team, das gemeinsam wächst, lernt und Vollgas gibt Moderne Arbeitsbedingungen: Wir sind keine Fans von veralteten Hierarchien. Bei uns gibt es flache Strukturen, flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu deinem Lifestyle passt Holiday Plus: Wir glauben, dass du die Freiheit verdienst, deinen Urlaub so zu nehmen, wie du ihn brauchst, um dich zu erholen & bieten dir damit die höchstmögliche Flexibilität für deine Auszeiten. Damit verfolgen wir ein überdurchschnittliches Urlaubskonzept für deine perfekte Work-Life-Balance! Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns profitierst du von einer Altersvorsorge, die über den gesetzlichen Anspruch hinausgeht, damit du schon heute für eine sichere Zukunft planen kannst Teamspirit: Regelmäßige Afterwork-Events und gemütliche Kaffeepausen stärken das Gemeinschaftsgefühl und sorgen für eine Menge Spaß zusammen Büro mit dem besten Frühstück: Für die Frühstücksvielfalt ist bei uns im Büro vorgesorgt Persönliche Benefits: Wähle zwischen einem bezuschussten Deutschland Ticket, einem Zuschuss zum Mittagessen über Lieferando Pay oder einer vergünstigten Mitgliedschaft im Firmenfitness Wellpass - ganz nach deinen Vorlieben Bewirb dich jetzt über den Button weiter unten und werde ein Teil des smoothen Teams bei Oatsome! Auch wenn du nicht hinter jeden Punkt direkt einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen dich dennoch zu bewerben - wir suchen Personen mit Drive, die mit uns wachsen wollen & nicht vor neuen Challenges zurückschrecken. Solltest du noch Fragen rund um das Thema Arbeiten bei Oatsome haben, kannst du dich gerne bei uns melden. Vielfältig wie unser Produktsortiment: Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, sexuellerer Orientierung, Behinderung, Religion/ Konfession, Weltanschauung und Identität. Find Jobs in Germany on Arbeitnow

Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Anbieter von Zugangslösungen und stellt Lösungen für einen effizienten Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr bereit. Das Sortiment umfasst eine breite Palette an automatischen Tür-, Tor- und Verladesystemen für Wohn- und Gewerbegebäude sowie alle damit verbundenen Serviceleistungen. Aufgaben Für den Geschäftsbereich Industrietore & Verladetechnik suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten und dynamischen Servicetechniker (all genders) mit Einsatzgebiet Großraum „Freiburg im Breisgau – B.W.“ Sie sind für die Durchführung von Störungsbehebungen, Wartungen und Modernisierungen von Industrietoren und Verladesystemen zuständig. Sie sollten über fundierte elektrotechnische oder mechanische Kenntnisse verfügen sowie Erfahrung im Service-Außendienst mitbringen. Ihr Wohnort befindet sich im Umkreis des angeführten Einsatzgebietes oder Sie sind umzugsbereit. Qualifikation Störungsbehebung, Wartung, Reparatur und Modernisierung unterschiedlichster Tor- und Verladesysteme inkl. der dazugehörigen Antriebe sowie Steuerungs- und Hydrauliksysteme Professionelle Beratung der Kunden vor Ort im zugewiesenen Servicegebiet Benefits Nachweislich erfolgreich abgeschlossene elektrotechnische (oder vergleichbare) Berufsausbildung, wobei elektrotechnische Kenntnisse unbedingt erforderlich sind! Erfahrung im Service-Außendienst an technischen Produkten und Anlagen Wohnort im Raum „Freiburg“ bzw. im Einzugsgebiet Gültiger Führerschein der Kategorie „B“ (Servicefahrzeug wird zur Verfügung gestellt) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit Tablet und Anwendungssoftware Selbstständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise Nach Einschulung durch einen erfahrenen Mitarbeiter erwartet Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet eingebunden in ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld (Direktanstellung – Vermittlung). Unbefristeter Arbeitsvertrag ab Tag 1! Moderner Firmenwagen mit hochwertiger, technischer Ausstattung, umfangreiches Sortiment an Arbeitskleidung, persönliche Schutzausrüstung (PSA); Förderung und Unterstützung der Mitarbeiter durch ein hohes Schulungsangebot und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bei der Karriereplanung. Für diese Position wird ein marktkonformes und leistungsgerechtes Gehalt geboten und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Sie verfügen über eine hohe Kundenorientierung, arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und erfüllen die geforderten Qualifikationen!? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto und Ihrer Gehaltsvorstellung. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass aus Themen Wirkung wird. Du arbeitest eng mit dem Marketing Team zusammen und setzt strategische Leitplanken in überzeugende Inhalte um. Über Webinare, Messen, Whitepaper, Ads und Website hinweg. Du bist operativ stark, denkst mit und bringst Struktur in komplexe, erklärungsbedürftige Themen. Kurz: Du machst aus Wissen Content, der verstanden und genutzt wird. Aufgaben How you can make an impact Content & Messaging Umsetzung der Content- und Messaging-Strategie gemeinsam mit dem Marketing Team Erstellung und Strukturierung von Inhalten für: Webinare, Whitepaper, Blog, Website, Sales Collateral Anpassung von Kernbotschaften für unterschiedliche Kanäle und Zielgruppen Pflege, Aktualisierung und Wiederverwertung bestehender Inhalte Messe- & Event-Content Inhaltliche Vorbereitung von Messen und Events Mitarbeit an Leitidee, Kernbotschaften und Stand-Messaging Erstellung von Messe-Assets: Onepager, Präsentationen, Demo-Storylines, Gesprächsleitfäden Unterstützung bei Pre- und Post-Event-Maßnahmen (Einladungen, Follow-ups, Recaps) Zusammenarbeit & Enablement Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Design und Sales Übersetzen von Kundenfragen, Einwänden und Feedback in Content Sicherstellen von Konsistenz in Tonalität, Story und Markenbild Qualifikation Skills to be successful Content- & Kommunikationskompetenz 2–4 Jahre Erfahrung im Content-, Marketing- oder Kommunikationsumfeld Erfahrung mit B2B oder erklärungsbedürftigen Themen Fähigkeit, Inhalte logisch zu strukturieren und klar zu formulieren Arbeitsweise Strukturiert, zuverlässig, umsetzungsstark Du arbeitest eigenständig, suchst aber aktiv Abstimmung Du verstehst Content als Business-Werkzeug – nicht als Selbstzweck Nice to have Erste Erfahrung mit Events oder Messe-Content Grundverständnis für SaaS, KI oder Corporate Learning Erfahrung in Tech-, SaaS- oder B2B-Umfeldern Benefits What's in it for me Leistungsorientierte Vergütung: Fixgehalt + transparenter, quartalsweiser Bonus, der echten Impact belohnt – nicht Aktivität um der Aktivität willen. Klares Spielfeld & starke Story: Ein marktreifes Produkt mit klarer Positionierung, realen Business Cases bei Enterprise-Kunden und einem Markt mit hohem Momentum (Wissen & KI im Unternehmen). Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest nah an den Entscheidern, bekommst schnelles Feedback und kannst deine Ideen unmittelbar einbringen. Kultur echter Exzellenz: Ambitionierte Kolleg:innen, hohe Standards und gleichzeitig ein Umfeld mit Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung – ohne Politik und ohne Bullshit. Flexibles Arbeiten, klare Erwartungen: Remote-friendly mit Optionen für Onsite-Tage. Wichtig ist dein Beitrag zum Ergebnis, nicht die Optik. Stabiles & wachsendes Umfeld: Profitables Wachstum, langfristige Perspektive und ein Thema, das für Unternehmen geschäftskritisch ist: mitarbeitergeneriertes Wissen & Intelligence Management. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit Entwicklungspotential? Dann lassen Sie uns einmal in Kontakt treten. Als erfolgreiche Vermittlerin innerhalb der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit fast 30 Jahren Bewerber und Unternehmen aus diesem Branchensegment bei der Zusammenführung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen... und bis dahin lehnen Sie sich einfach entspannt zurück und lassen mich mal machen!Selbstverständlich ist meine Dienstleistung für Sie vollkommen kostenneutral! Für einen meiner bundesweit äußerst erfolgreichen Mandanten suche ich für dessen Bestandsniederlassung in Dreieich genau SIE als zusätzlichen Teamplayer. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwende ich bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Aufgaben Analyse, Definition und Erschließung des Marktpotentials der Vertriebsregion Neukundengewinnung und Ausbau von Altkunden Nachhaltige Entwicklung der Personaldienstleistung 360-Grad-Tätigkeit Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Sie verfügen über Erfahrung in der Zeitarbeitsbranche, Fachbereich Medical und suchen eine neue Herausforderung Kundenkontakte in der Region sind sicherlich vorteilhaft Sie sind eine dynamische, leistungsstarke und sehr vertriebsorientierte Persönlichkeit Benefits ein äußerst attraktives Fixgehalt plus Erfolgsbeteiligung einen Firmen-PKW flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vertrauen Sie auf meine Devise: für JEDEN gibt es den idealen Arbeitsplatz... man muss diesen nur zu finden wissen - und ich habe diesen für Sie gefunden! Ich freue mich auf Ihre spannende Bewerbung. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Digitale Leute ist die Plattform für Produktmanagement, UX-Design und Engineering. Über Konferenzen, Bootcamps und unsere Community vernetzen wir Fach- und Führungskräfte der Digitalbranche. Gemeinsam mit Partnern wie Airbnb, Porsche Digital, Atlassian oder Rewe Digital gestalten wir die Software-Entwicklung von morgen. Mit der Digitale Leute School bieten wir praxisnahe Weiterbildungen für die Tech-Branche an. Ein Highlight ist unser AI Software Engineering Bootcamp – die ideale Chance für Softwareentwickler:innen, den nächsten Karriereschritt zu machen. Unsere Trainer kommen aus führenden Tech-Unternehmen und vermitteln dir topaktuelles AI-Know-how kombiniert mit Produktmanagement-Methoden für Entwickler:innen. Nach dem Bootcamp unterstützen wir dich aktiv bei der Jobsuche über unser starkes Hiring-Network. Für Arbeitssuchende mit Bildungsgutschein ist die Teilnahme sogar komplett kostenlos. Der nächste Kurs startet bald – und es gibt noch freie Plätze! Diese Inhalte erwarten dich: Aufgaben Vom Entwickler zum Mitgestalter: Während AI repetitive Coding-Aufgaben übernimmt, wächst dein strategischer Einfluss in der Produktentwicklung. Du lernst, Geschäftsmodelle und Nutzerbedürfnisse zu analysieren, Hypothesen zu formulieren und deine Erkenntnisse in Roadmaps und produktnahe Backlogs zu überführen. Architektur & Verantwortung im AI-Zeitalter: Du entwickelst Software, die nicht nur funktioniert, sondern strukturiert und langfristig tragfähig ist – auf Basis bewährter Architekturprinzipien und moderner Patterns. Dabei identifizierst du Risiken beim Einsatz von AI, überwachst deren Entscheidungen und behältst Kosten, API-Limits und System-Performance im Blick. AI-gestützte Entwicklung & Deployment: Du nutzt moderne AI-Tools, um stabile Prototypen oder komplette MVPs zu entwickeln, automatisiert zu testen und sicher zu deployen. Dabei behältst du die AI-Entscheidungen im Blick – von der Qualität und Einhaltung deiner Anforderungen bis hin zur Observability im Livebetrieb. Orchestriere AI als Teammitglied: Du setzt AI gezielt im Team ein, entwickelst Agenten für verschiedene Aufgaben und orchestrierst deren Zusammenarbeit. Dabei automatisierst du Workflows und bindest Unternehmensdaten über etablierte Frameworks wie LangChain oder MCP ein – für echte AI-Features mit Mehrwert. Qualifikation Du hast eine Leidenschaft für Technologie und entwickelst gern Produkte, die Nutzer begeistern. Du bringst solide Kenntnisse in moderner Softwareentwicklung mit Du bist neugierig, ambitioniert und suchst aktiv nach Wegen, dich fachlich weiterzuentwickeln. Du hast Spaß an agilen Methoden (Scrum, Kanban) und arbeitest gerne im Team. Du kannst dich gut in Nutzer und Stakeholder hineinversetzen und verstehst, wie man technische Lösungen aus Produktperspektive denkt. Du bist bereit, dich in komplexe, schnell wachsende Themen wie AI-Entwicklung und Agentic Workflows einzuarbeiten. Du bleibst nicht stehen: Veränderungen im Tech-Stack und neue Tools motivieren dich, statt dich zu verunsichern. Du hast Freude daran, über den Tellerrand hinaus zu denken und technische wie auch produktstrategische Verantwortung zu übernehmen. Benefits Wir bilden dich innerhalb von 3 Monaten remote/online zum AI Software Engineer aus. Wir unterstützen dich, schon während der Weiterbildung ein Unternehmen zu finden, das dir einen Jobeinstieg während oder nach dem Bootcamp bietet Die Ausbildung ist berufsbegleitend möglich Du bekommst einen Mentor, der dich durch das Programm führt und wirst die Arbeit in Product Teams simulieren Nach drei Monaten kannst du als AI Software Engineer mit Zertifikat in Produktteams einsteigen Du erhältst ein Zertifikat, alle Kursmaterial & ein breites Netzwerk. Wir empfehlen für den Kurs ein Sprachniveau von B2 in der deutschen Sprache. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf und deine Bewerbung. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Tasks Salesforce Solution Architect – Germany (German Speaker) Friedrichshafen, Germany 6months+ Contract Responsibilities Act as the Solution Architect for Salesforce implementations, ensuring alignment of business requirements with platform capabilities. Present architecture options and recommendations, balancing configuration vs. customization. Lead requirements grooming sessions with clients and translate business needs into solution designs and functional specifications. Design and oversee end‑to‑end solutioning across Sales, Service, and Experience Cloud, including integrations with external systems. Define and execute data migration plans from legacy systems into Salesforce, ensuring data quality and compliance. Support design creation leveraging best practices and conduct architecture reviews with technical teams. Design scalable solutions that can grow with business needs, ensuring performance, maintainability, and adaptability across complex processes. Develop quick starts, POCs, and accelerators to validate solution approaches. Provide hands‑on guidance in Salesforce configuration, flows, process automation, and AppExchange product adoption. Contribute to pre‑sales activities, estimations, and articulate benefits and risks of proposed solutions. Stay current with Salesforce product releases and acquisitions, advising on new capabilities. Manage stakeholder expectations and ensure successful delivery in Agile project environments. Requirements Preferred Certifications Salesforce Sales Cloud Consultant, Service Cloud Consultant, and Experience Cloud Consultant certifications. Qualifications Bachelor’s degree or equivalent with minimum 10 years of professional experience. 10+ years of experience in the Salesforce ecosystem with proven expertise in Sales Cloud, Service Cloud, and Experience Cloud. Strong background in integration design, data migration strategies, and end‑to‑end solution architecture. Domain experience in manufacturing industry, with ability to translate complex business processes into scalable Salesforce solutions. Fluent in German (spoken and written) and able to work directly with local stakeholders in Germany. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Tasks Job Title: Senior PLM Consultant Location: Friedrichshafen,Germany 6months+ contract Job Summary: As a Senior PLM Consultant, you will lead and deliver complex Product Lifecycle Management (PLM) transformation projects for top-tier manufacturing clients in Germany. In this senior role, you act as a trusted advisor and solution architect, guiding organizations through the implementation of PLM systems, primarily PTC Windchill (e.g. PTC Windchill, Siemens Teamcenter, Dassault 3DEXPERIENCE, Oracle Agile 9.x, Oracle 6.x) to optimize their product development processes. You will engage with stakeholders at all levels to understand business needs, design and implement PLM solutions, and ensure successful adoption of PLM best practices. This role is strategic for driving digital transformation in product development and requires strong consulting, technical, and leadership skills. Key Responsibilities: PLM Project Leadership: Lead end-to-end PLM implementation and upgrade projects – from initial assessment and requirements gathering through solution design, configuration, and go-live. Serve as the primary point of contact for clients, managing project scope, timelines, and deliverables. Business Process Consulting: Work closely with client stakeholders (engineering, R&D, manufacturing, IT, etc.) to analyze current product development processes (e.g. BOM management, change control, CAD data management) and translate business requirements into effective PLM solutions. Provide strategic advice on PLM best practices and process improvements. Solution Architecture & Design: Define client-specific PLM solution architectures, either at the application or technical level as needed. Develop solution concepts and technical designs that leverage out-of-the-box PLM functionality, minimizing customizations. Estimate effort and resources for proposed solutions and obtain client buy-in through presentations and workshops. System Implementation & Integration: Oversee the configuration and customization of PLM software (Windchill, Teamcenter, or other platforms) to meet client requirements. Guide technical teams in setting up PLM modules (item/BOM management, change workflows, document management, etc.) and integrating the PLM system with adjacent systems like ERP (e.g. SAP S/4HANA), MES, and CAD tools. Ensure robust data flows (e.g., part and BOM synchronization, CAD integrations) and address technical challenges in areas such as Single Sign-On, cloud/SaaS deployment, and system performance. Data Migration & Validation: Supervise and support PLM data migration activities – migrating legacy data (from systems like Axalant, legacy PDM/PLM, or file-based libraries) into the new PLM environment. Define data mapping and cleansing strategies, oversee data validation, and ensure the integrity and completeness of product data in the new system. Change Management & Training: Collaborate with client and internal change management teams to facilitate user adoption of new PLM solutions. Develop training plans and materials, conduct user training sessions and workshops (in English and/or German), and provide guidance on updated processes. Support end-users during testing, go-live, and post-go-live phases, ensuring a smooth transition with high user acceptance. Project Management & Team Leadership: Depending on project size, act as a Project Manager or workstream lead, coordinating cross-functional teams (developers, configurators, testers, etc.) and ensuring project milestones are achieved on time and within budget. Mentor junior consultants and foster knowledge sharing within the PLM practice. Monitor project progress, manage risks, and report status to client and internal leadership. Client Engagement & Pre-Sales Support: Cultivate strong relationships with client stakeholders, acting as a trusted advisor on PLM strategy. Identify opportunities for continuous improvement or follow-on projects. Support business development efforts by contributing to proposals, demos, and RFP responses with your PLM domain expertise. Occasionally provide technical pre-sales assistance and effort estimations for new PLM initiatives. Required Qualifications: PLM Platform Expertise: Deep functional and technical knowledge of one or more major PLM systems, primarily PTC Windchill and others like Siemens Teamcenter, Oracle Agile 9.x, Oracle 6. or Dassault 3DEXPERIENCE. Proven ability to configure and customize PLM modules (e.g., item/BOM management, change management/workflows, document management, CAD integration, configuration management). Process & Domain Knowledge: Strong understanding of product development and engineering processes – from initial design and CAD data management to change control, BOM release, and manufacturing handover. Demonstrated experience aligning PLM solutions with industry best practices in sectors such as automotive, aerospace, industrial equipment, or electronics/high-tech manufacturing. Systems Integration: Hands-on experience integrating PLM with other enterprise systems. This includes knowledge of PLM-ERP integration (preferably with SAP ERP/S4HANA), and familiarity with technologies like middleware, web services/APIs, and database fundamentals. Ability to guide technical teams on PLM system architecture (client-server vs. cloud, SaaS deployments, data modeling, and security considerations). Requirements 15+ years of experience in PLM consulting, solution architecture, or implementation, including at least one end-to-end PLM deployment in a lead or senior role. Preferred Skills & Experience: Cloud & Digital Transformation: Experience with cloud-based PLM solutions or SaaS PLM deployments. Familiarity with modern PLM trends such as cloud migration strategies, multi-tenant SaaS PLM offerings, and implementing PLM as part of a broader digital thread/digital twin strategy. Methodologies & Tools: Proficiency in Agile project delivery and tools (e.g., JIRA, Confluence) for managing requirements and development sprints. Certification or formal training in Agile/Scrum or project management (e.g., PMP) is a plus. Certifications: Vendor or industry certifications are advantageous – e.g., PTC Certified Professional (Windchill), Siemens Teamcenter certifications, or equivalent in other PLM systems. Any training or certification in SAP PLM integration or CAD systems (e.g., Creo, NX) is beneficial. Sector Experience: Prior consulting or implementation experience in relevant industries – e.g., automotive OEM/supplier, aerospace & defense, industrial machinery, high-tech electronics, or medical devices – giving you insight into industry-specific PLM processes and regulatory requirements. Additional Knowledge: Familiarity with adjacent domains such as ALM (Application Lifecycle Management for software), model-based systems engineering (MBSE), IIoT or Industry 4.0 as they relate to PLM, is a plus. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

Job PurposeThe Training Operations Manager is responsible for the end-to-end operational delivery of both customised (team) training and open enrolment training programmes at our company. The role ensures that every course is delivered smoothly, professionally, and consistently, acting as the central point of coordination between clients, trainers, venues, platforms, and internal teams. The position requires a highly organised “doer” who can manage multiple moving parts, anticipate issues, and take ownership through to resolution.A. Team (Customised) Training Responsibilities1. Training Operations & DeliveryOnce a contract has been signed, responsibility for delivery is handed over to this role. You will own the full operational execution of the programme.Key responsibilities include: Full handover from signed contract to delivery Acting as the primary point of contact for trainers and clients Coordinating all delivery logistics to ensure alignment across stakeholdersTrainer & Client Coordination Confirming:o Training location (on-site, virtual or hybrid)o Dates, timings and agendaso Room set-up and AV requirementso Online platform set-up (Zoom, Teams, etc.)o Delegate lists and attendance logistics Managing:o Slide decks and training materialso CDA / NDA documentationo Calendar invites for trainers and delegateso Delegate arrival details and joining instructionsLogistics Management Booking and coordinating:o Venueso Trainer travel and accommodationo On-site logistics and schedulesTraining Delivery Support Moderating live online sessions where required Supporting trainers with slide reformatting, corrections, and presentation quality Managing recordings and basic editing (where applicable)Post-Course Activities Moodle platform set-up:o Delegate enrolmento Certificates of attendanceo Evaluation / feedback forms Course completion emails to clients Follow-up emails to trainers Collating delegate feedback and producing a summary report Providing post-course information and agreed follow-ups to the client2. Invoicing & Financial Administration (Team Training) Coordinating with clients to prepare and issue invoices Completing and managing client vendor forms Processing trainer invoices Chasing outstanding payments in coordination with finance3. Contracts, Proposals & Document SupportThis element of the role supports the wider team with hands-on execution, often across multiple projects.Responsibilities include: Populating and preparing contracts, proposals and agreements Chasing trainers for supporting proposal documents Building and refining slide decks and pitch materials Tidying, structuring and formatting agendas Supporting marketing documentation, including:o Researching information, statistics and figureso Gathering client feedback and testimonialso Developing case studieso Using Canva to design documents (where appropriate)o Writing LinkedIn posts and basic marketing copy Building Zoho CRM contact lists and supporting sales outreach Assisting with complex client projects. Supporting the identification and onboarding of new trainers and consultants when requiredB. Open Training Responsibilities1. Open Course Operations & DeliveryYou will manage all operational and customer service aspects of our open enrolment training portfolio.Responsibilities include: Building courses within the training portal and enrolling delegates Managing live online course moderation and recording edits Organising trainer:o Travelo Accommodationo Calendar invites Organising delegate calendar invites and joining instructions Liaising with venues for classroom courses Ensuring all course delivery documentation is accurate and up to date2. Delegate & Customer Service Management Acting as first-line support for delegate enquiries Responding to customer emails via the shared mailbox in a timely, professional and helpful manner Managing:o Course cancellationso Delegate cancellations and transfers Liaising with trainers to obtain course materials and updates3. Booking, CRM & Invoicing (Open Training) Managing bookings from initial enquiry to confirmation Processing bookings including:o Invoice creationo Vendor form completiono CRM entry and data accuracy Ensuring delegates receive all automated communications Supporting payment follow-up where requiredC. Systems, Feedback & Continuous ImprovementThese responsibilities apply across both team and open training. Gathering and analysing delegate feedback Escalating issues and highlighting successes Producing summary feedback reports Maintaining and improving automated systems, including:o Pre-course formso Certificateso Trainer communicationso Customer email workflowso Digital badges Providing proactive input to improve operational processes, systems and scalabilityPerson Profile Highly organised with strong attention to detail Comfortable managing multiple projects simultaneously Confident communicator with trainers, clients and internal teams Practical, solutions-focused and comfortable “getting stuck in” Experience with CRM systems, LMS platforms and online training tools desirable but not essential and easy to learn. Comfortable using Canva, PowerPoint and document templatesOriginally posted on Himalayas

You. Better. With Alan.Alan is building a vertically integrated health partner that unites insurance and smart healthcare delivery into one seamless system. Our vision is to make prevention the new...